So öffnen Sie SharePoint im Windows Explorer

SharePoint ist eine leistungsstarke Collaboration -Plattform, mit der Teams Dokumente und Informationen speichern, organisieren und teilen können. Aber wussten Sie, dass Sie direkt von Ihrem Windows Explorer auf SharePoint zugreifen können, um die Navigation und Verwaltung Ihrer Dateien noch einfacher zu machen? Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie SharePoint in Windows Explorer öffnen und schnellen und bequemen Zugriff auf alle Ihre SharePoint -Dateien erhalten.

Um SharePoint in Windows Explorer zu öffnen, öffnen Sie zunächst Ihren bevorzugten Browser und navigieren Sie zu Ihrer SharePoint -Website. Klicken Sie dort auf die Registerkarte "Dokumente" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bibliothek". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Mit Explorer öffnen". Dadurch wird ein neues Windows Explorer -Fenster geöffnet und alle Dateien und Ordner in Ihrer SharePoint -Site angezeigt. Jetzt können Sie leicht Dateien ziehen, neue Ordner erstellen und Ihre SharePoint -Dokumente direkt über Ihre vertraute Windows Explorer -Schnittstelle verwalten.

Verständnis der Integration SharePoint und Windows Explorer

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Unternehmen mit einer Internetverbindung Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Eine der leistungsstarken Funktionen von SharePoint ist die Integration in Windows Explorer, mit der Benutzer über die vertraute Windows -Datei -Explorer -Schnittstelle direkt auf SharePoint -Bibliotheken und -dateien zugreifen können. Diese Integration bietet Benutzern, die es gewohnt sind, Dateien und Ordner in Windows Explorer zu verwalten, ein nahtloses Erlebnis und erleichtert das Navigieren, Hochladen und Herunterladen von Dateien in SharePoint.

Schritt 1: Richten Sie die Sicherheitseinstellungen für Internet Explorer ein

Um SharePoint in Windows Explorer zu öffnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Internet Explorer -Sicherheitseinstellungen ordnungsgemäß konfiguriert sind. SharePoint stützt sich auf bestimmte ActiveX -Steuerelemente und Sicherheitseinstellungen, um eine Verbindung zwischen Windows Explorer und SharePoint herzustellen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Sicherheitseinstellungen zu überprüfen und anzupassen:

• Öffnen Sie den Internet Explorer und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
• Wählen Sie im Dropdown -Menü "Internetoptionen".
• Gehen Sie im Fenster "Sicherheit" auf die Registerkarte "Sicherheit".
• Klicken Sie auf das Symbol "vertrauenswürdige Websites" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Websites".
• Fügen Sie die URL Ihrer SharePoint -Site in die Liste der vertrauenswürdigen Websites hinzu, indem Sie sie in das Feld eingeben, in dem "diese Website zur Zone hinzufügen" bezeichnet wird.
• Klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann auf "Schließen".
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "benutzerdefinierte Ebene" unter dem Abschnitt "Sicherheitsstufe für diese Zone".

Einstellung	Empfohlener Wert
Führen Sie ActiveX-Steuerelemente und Plug-Ins aus	Aktivieren (Aufforderung oder Aktivieren)
Skript ActiveX -Steuerelemente als sicher für das Skripten markiert	Aktivieren
Ermöglichen Sie Skript-initiierte Fenster ohne Größe oder Positionsbeschränkungen	Aktivieren

Klicken Sie nach Anpassung dieser Einstellungen auf "OK", um die Änderungen zu speichern. Dies stellt sicher, dass der Internet Explorer die erforderlichen ActiveX -Steuerelemente und Berechtigungen für die SharePoint -Integration in Windows Explorer ermöglicht.

Schritt 2: Fügen Sie Ihre SharePoint -Website zu vertrauenswürdigen Websites hinzu

Zusätzlich zur Anpassung der Sicherheitseinstellungen ist es auch wichtig, Ihre SharePoint -Site in die Liste der vertrauenswürdigen Websites im Internet Explorer hinzuzufügen. So wie: wie:

• Öffnen Sie den Internet Explorer und navigieren Sie zu Ihrer SharePoint -Website.
• Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Internetoptionen".
• Gehen Sie auf die Registerkarte "Sicherheit" und klicken Sie auf das Symbol "Trusted Sites".
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Websites" und fügen Sie Ihre SharePoint -Site -URL zu der Liste der vertrauenswürdigen Websites hinzu.
• Klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann "Schließen".

Durch Hinzufügen Ihrer SharePoint -Site zur Liste der vertrauenswürdigen Websites stellen Sie sicher, dass Internet Explorer sie als einen sicheren und vertrauenswürdigen Ort erkennt und eine reibungslosere Integration in Windows Explorer ermöglicht.

Schritt 3: Melden Sie sich bei SharePoint online an

Wenn Sie SharePoint Online verwenden, der Teil von Microsoft 365 ist, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, bevor Sie in Windows Explorer auf SharePoint zugreifen können. Befolgen Sie diese Schritte, um sich anzumelden:

• Starten Sie den Internet Explorer und navigieren Sie zu Ihrer SharePoint Online -Website.
• Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Anmelden".
• Geben Sie Ihre Microsoft 365 -Anmeldeinformationen (E -Mail -Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf "Anmelden".

Sobald Sie erfolgreich angemeldet sind, können Sie SharePoint im Windows Explorer eröffnen.

Schritt 4: Öffnen Sie SharePoint im Windows Explorer

Nachdem Sie die erforderlichen Konfigurationen eingerichtet und in Ihrem SharePoint -Konto angemeldet haben, ist es an der Zeit, SharePoint im Windows Explorer zu öffnen. Folgen Sie folgenden Schritten:

• Öffnen Sie den Internet Explorer und navigieren Sie zu Ihrer SharePoint -Website.
• Klicken Sie auf den Link "Dokumente" oder "Site -Inhalt", um auf die SharePoint -Bibliothek zuzugreifen.
• Klicken Sie auf der Seite "Bibliothek" oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliothek".
• Klicken Sie im Abschnitt "Connect & Export" auf die Schaltfläche "mit Explorer öffnen".
• Wenn Sie aufgefordert werden, klicken Sie auf "Ermöglichen", um die Aktion zu bestätigen.

Ein neues Windows Explorer -Fenster wird geöffnet und den Inhalt Ihrer SharePoint -Bibliothek angezeigt. Von hier aus können Sie mit den Dateien navigieren und mit den Dateien arbeiten, wie Sie es im Windows Explorer tun würden, einschließlich Ziehen und Ablegen von Dateien, Kopieren und Einfügen sowie Umbenennung von Dateien.

Zugriff auf SharePoint -Bibliotheken im schnellen Zugriff

Wenn Sie häufig auf eine bestimmte SharePoint -Bibliothek zugreifen, können Sie sie Ihrem Windows Explorer Quick Access -Panel für einen einfachen und schnellen Zugriff hinzufügen. So wie: wie:

• Navigieren Sie zu der SharePoint -Bibliothek, die Sie zum schnellen Zugriff hinzufügen möchten.
• Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliothek".
• Klicken Sie im Abschnitt "Connect & Export" auf die Schaltfläche "mit Explorer öffnen".
• Sobald die Bibliothek in Windows Explorer geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Schnellzugriff" in der linken Seitenleiste.
• Wählen Sie im Kontextmenü "Aktuelle Ordner" Aktueller Ordner zum Schnellzugriff ".

Die SharePoint -Bibliothek wird nun im Schnellzugriffsfeld von Windows Explorer angezeigt, sodass Sie mit nur einem einzigen Klick darauf zugreifen können.

Erforschen von SharePoint -Dokumentbibliotheken in Windows Explorer

Ein weiterer Aspekt beim Öffnen von SharePoint in Windows Explorer ist die Erkundung von Dokumentbibliotheken und deren Inhalt. Dokumentbibliotheken in SharePoint dienen als zentrale Repositories für das Speichern und Verwalten von Dateien und Ordnern. Windows Explorer bietet eine vertraute Schnittstelle zum Navigieren, Organisieren und Zusammenarbeit mit Dateien in einer Dokumentbibliothek.

Navigieren

Sobald Sie eine SharePoint -Dokumentbibliothek in Windows Explorer geöffnet haben, können Sie in ähnlicher Weise wie Windows Explorer durch die Dateien und Ordner navigieren. Hier sind einige Tipps zum effizienten Navigieren von SharePoint -Bibliotheken:

• Verwenden Sie die Erweiterung und kollabieren Sie die Pfeile neben den Ordnern, um ihren Inhalt zu enthüllen oder zu verbergen.
• Klicken Sie auf einen Ordneramen, um auf den Inhalt zuzugreifen.
• Verwenden Sie die Adressleiste oben im Windows Explorer -Fenster, um Ihren Standort in der SharePoint -Bibliothek zu verfolgen.
• Verwenden Sie die Rück- und Vorwärtsschaltflächen, um einfach zwischen verschiedenen Ordnern innerhalb der Bibliothek zu navigieren.

Durch die Verwendung dieser Navigationstechniken finden Sie schnell die gewünschten Dateien und Ordner in einer SharePoint -Dokumentbibliothek.

Sortier- und Filterdateien

Mit Windows Explorer können Sie Dateien in einer SharePoint -Dokumentbibliothek basierend auf verschiedenen Kriterien sortieren und filtern. Auf diese Weise können Sie schnell bestimmte Dateien finden. Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien sortieren und filtern:

• Klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil neben dem Spaltenkopf "Name", um die Dateien alphabetisch zu sortieren.
• Klicken Sie auf andere Spalten -Header, z. B. "modifiziert" oder "Typ", um die Dateien basierend auf diesen Attributen zu sortieren.
• Klicken Sie zum Filtern von Dateien oben im Windows Explorer -Fenster auf die Registerkarte "anzeigen".
• Klicken Sie im Abschnitt "Aktuelle Ansicht" auf die Schaltfläche "Filter".
• Sie können dann Filterkriterien wie Dateityp oder Autor angeben, um nur die Dateien anzuzeigen, die die ausgewählten Kriterien erfüllen.

Durch Sortieren und Filtern von Dateien in einer SharePoint -Dokumentbibliothek in Windows Explorer können Sie die von Ihnen benötigten Dateien schnell eingrenzen und suchen.

Hochladen und Herunterladen von Dateien in SharePoint über Windows Explorer

Ein weiterer Vorteil des Öffnens von SharePoint im Windows Explorer ist das einfache Hochladen und Herunterladen von Dateien. Sie können die vertrauten Drag & Drop-Funktionen und Dateikontextmenüs verwenden, um diese Aktionen auszuführen. So wie: wie:

Dateien hochladen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Dateien über Windows Explorer in eine SharePoint -Dokumentbibliothek hochzuladen:

• Navigieren Sie zu dem gewünschten Speicherort in der Dokumentbibliothek, an dem Sie die Datei hochladen möchten.
• Öffnen Sie den Ordner oder die Bibliothek, in der Sie die Datei hochladen möchten.
• Ziehen Sie die Datei von Ihrem Computer in das Windows Explorer -Fenster.
• Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste im Windows Explorer-Fenster klicken und "neu" auswählen, um eine neue Datei zu erstellen (z. B. Word-Dokument oder Excel-Tabelle).

Die Datei wird in die SharePoint -Dokumentbibliothek hochgeladen und Sie können sie sofort im Windows Explorer -Fenster sehen.

Dateien herunterladen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Dateien aus einer SharePoint -Dokumentbibliothek über Windows Explorer herunterzuladen:

• Navigieren Sie zu der Datei, die Sie im Windows Explorer -Fenster herunterladen möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Speichern als".
• Wählen Sie den gewünschten Ort auf Ihrem lokalen Computer aus, um die Datei zu speichern.
• Klicken Sie auf "Speichern", um den Download zu initiieren.

Die Datei wird aus der SharePoint -Dokumentbibliothek an Ihren angegebenen lokalen Standort heruntergeladen.

Verwalten von Dateien mit Kontextmenüs

Windows Explorer bietet Kontextmenüs für Dateien in einer SharePoint -Dokumentbibliothek. Sie können diese Menüs verwenden, um verschiedene Dateiverwaltungsvorgänge wie Umbenennen, Löschen, Kopieren und Verschieben von Dateien durchzuführen. Um auf das Kontextmenü zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der Bibliothek. Von dort aus können Sie die gewünschte Aktion auswählen, die in der Datei ausgeführt werden soll.

Zusammenarbeit an SharePoint -Dateien im Windows Explorer

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen SharePoint für Zusammenarbeit verwenden, ist die Eröffnung von SharePoint in Windows Explorer eine nahtlose Zusammenarbeit in Dateien. Sie können Dateien mit Kollegen freigeben, Berechtigungen verwalten und Dateiversionen verfolgen. Hier sind einige Funktionen für die Zusammenarbeit, die Sie verwenden können:

Dateien teilen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Dateien aus einer SharePoint -Dokumentbibliothek über Windows Explorer zu teilen:

• Navigieren Sie zu der Datei, die Sie im Windows Explorer -Fenster weitergeben möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Freigabe".
• Geben Sie im Dialogfeld Sharing die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei freigeben möchten.
• Sie können auch spezifische Berechtigungen für jeden Empfänger festlegen, z. B. "Can Bearbeiten" oder "Can anzeigen".
• Klicken Sie auf "Senden", um die Datei zu teilen.

SharePoint sendet eine E -Mail an die Empfänger mit einem Link, um auf die freigegebene Datei zuzugreifen. Sie können dann direkt von SharePoint in der Datei zusammenarbeiten oder sie in ihrem eigenen Windows Explorer öffnen.

Berechtigungen verwalten

Mit SharePoint können Sie Berechtigungen für Dateien und Ordner in einer Dokumentbibliothek verwalten, um zu steuern, wer sie anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Berechtigungen können auf die einzelnen Dateiebene festgelegt oder von der Bibliotheksebene geerbt werden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Berechtigungen über Windows Explorer zu verwalten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in der SharePoint-Dokumentbibliothek in Windows Explorer.
• Wählen Sie im Kontextmenü "Eigenschaften".
• Klicken Sie im Dialogfeld "Eigenschaften" auf die Registerkarte "Sicherheit".
• Sie können dann Benutzer, Gruppen oder Active Directory -Sicherheitsgruppen hinzufügen oder entfernen und ihre jeweiligen Berechtigungen festlegen.

Verwalten von Berechtigungen stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dateien oder Ordner in einer SharePoint -Dokumentbibliothek auf Aktionen zugreifen und auf Aktionen ausführen können.

Versioning- und Dokumenthistorie

SharePoint bietet Versionen und Dokumentenverlaufsfunktionen an, um Änderungen an Dateien im Laufe der Zeit zu verfolgen. Sie können diese Funktionen auch in Windows Explorer zugreifen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den Versionsverlauf einer Datei anzuzeigen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der SharePoint-Dokumentbibliothek in Windows Explorer.
• Wählen Sie im Kontextmenü "Versionsverlauf".
• Ein neues Fenster wird geöffnet und eine Liste aller früheren Versionen der Datei angezeigt.
• Sie können verschiedene Versionen anzeigen und vergleichen, frühere Versionen wiederherstellen oder veraltete Versionen löschen.

Die Funktionen für die Versionskontrolle und Dokumentenverlauf in SharePoint ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit, während Änderungen an Dateien im Laufe der Zeit vorgenommen werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen von SharePoint in Windows Explorer

• Stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint -Website in Ihrem Webbrowser geöffnet ist
• Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliothek"
• Klicken Sie unter der Registerkarte "Bibliothek" auf das Symbol "Mit dem Entdecker öffnen" in der Gruppe "Connect & Export"
• Ein Datei -Explorer -Fenster wird geöffnet, in dem der Inhalt Ihrer SharePoint -Bibliothek angezeigt wird
• Sie können jetzt die Dateien mit der Datei -Explorer -Schnittstelle in SharePoint in SharePoint anzeigen, anzeigen und verwalten

Bitte beachten Sie, dass die Option "Mit dem Explorer im Öffnen" nur im Internet Explorer oder in Windows Explorer verfügbar ist. Andere Webbrowser haben möglicherweise nicht diese Funktionalität. Darüber hinaus muss Ihr Computer mit demselben Netzwerk wie Ihrem SharePoint -Server angeschlossen sein, damit diese Funktion funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Das Öffnen von SharePoint in Windows Explorer ermöglicht einen einfachen Zugriff und die Verwaltung von Dateien und Ordnern. Hier sind einige häufige Fragen zu diesem Prozess:

1. Wie öffne ich SharePoint im Windows Explorer?

Das Öffnen von SharePoint in Windows Explorer ist ein einfacher Prozess. Folgen Sie folgenden Schritten: Öffnen Sie zunächst Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu Ihrer SharePoint -Website. Gehen Sie als nächstes in die Dokumentbibliothek oder den Ordner, den Sie in Windows Explorer öffnen möchten. Sobald Sie sich am gewünschten Ort befinden, klicken Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliothek". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "mit Explorer öffnen". Dadurch wird ein neues Windows Explorer -Fenster mit dem Inhalt der SharePoint -Site geöffnet.

2. Warum sollte ich SharePoint im Windows Explorer öffnen?

Das Öffnen von SharePoint in Windows Explorer bietet Benutzern eine vertraute Dateiverwaltungsschnittstelle, die es gewohnt sind, Dateien und Ordner auf ihrem lokalen Computer zu navigieren. Es ermöglicht das einfache Kopieren, Verschieben und Verwalten von Dateien und Ordnern in SharePoint, genau wie Sie es auf Ihrem eigenen Computer tun würden. Dies kann Zeit sparen und die Produktivität erhöhen, wenn sie mit einer großen Anzahl von Dateien in einer SharePoint -Dokumentbibliothek arbeiten.

3. Kann ich Dateien bearbeiten, wenn ich SharePoint in Windows Explorer öffne?

Ja, Sie können Dateien bearbeiten, wenn Sie SharePoint in Windows Explorer öffnen. Doppelklicken Sie einfach auf eine Datei, um sie in der Standardanwendung zu öffnen, die diesem Dateityp auf Ihrem Computer zugeordnet ist. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, speichern Sie die Datei und die Änderungen werden in SharePoint reflektiert. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass einige Dateien möglicherweise Einschränkungen bei der Bearbeitung auf der Grundlage der vom SharePoint Site -Administrator festgelegten Berechtigungen aufweisen.

4. Gibt es Einschränkungen beim Öffnen von SharePoint in Windows Explorer?

Es gibt einige Einschränkungen beim Öffnen von SharePoint im Windows Explorer. Eine Einschränkung besteht darin, dass Internet Explorer als Standardbrowser erforderlich ist. Wenn Sie einen anderen Browser verwenden, müssen Sie möglicherweise zum Internet Explorer wechseln, um auf diese Funktion zuzugreifen. Darüber hinaus ist SharePoint in Windows Explorer nur für klassische Websites und nicht für moderne Websites oder Kommunikationsstandorte verfügbar. Schließlich kann die Größe und Struktur der SharePoint -Site oder der Dokumentbibliothek die Leistung von Windows Explorer beim Surfen und Navigieren der Dateien und Ordner beeinflussen.

5. Kann ich dem Windows Explorer -Favoriten -Abschnitt SharePoint -Sites hinzufügen?

Ja, Sie können SharePoint -Sites zum Windows Explorer "Favoriten" -Abschnitt hinzufügen, um einen schnellen und einfachen Zugriff zu erhalten. Wenn Sie eine SharePoint -Site in Windows Explorer geöffnet haben, navigieren Sie zu dem gewünschten Ort innerhalb der Website. Klicken Sie dann in der Windows Explorer -Symbolleiste auf die Schaltfläche "Favoriten" und wählen Sie "Favoriten hinzufügen". Die SharePoint -Site wird nun im Abschnitt "Favoriten" von Windows Explorer angezeigt, sodass Sie mit nur einem Klick darauf zugreifen können. Denken Sie daran, die Einschränkungen und Anforderungen zu berücksichtigen, wenn Sie SharePoint in Windows Explorer eröffnen und die Bequemlichkeit und Effizienz genießen, die es Ihren Dateimanagementaufgaben bringt.

Zum Nachdenken kann das Öffnen von SharePoint im Windows Explorer durchgeführt werden, indem einige einfache Schritte befolgt werden. Öffnen Sie zunächst den Internet Explorer und navigieren Sie zu der SharePoint -Website, auf die Sie zugreifen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "mit Explorer öffnen" im Menüband. Dadurch wird Windows Explorer gestartet und die SharePoint -Site in einer vertrauten Datei -Explorer -Schnittstelle angezeigt. Von dort aus können Sie einfach navigieren, hochladen, herunterladen und verwalten Dateien und Ordner in SharePoint, genau wie bei jedem anderen Datei -Explorer -Fenster.

Das Öffnen von SharePoint in Windows Explorer bietet eine effizientere und bequemere Möglichkeit, mit Dateien und Ordnern in SharePoint zu arbeiten. Sie können einfach Dateien ziehen, Stapelvorgänge ausführen und die bekannten Funktionen für Datei -Explorer verwenden, um Ihren SharePoint -Inhalt zu organisieren und zu verwalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie mithilfe von Windows Explorer schnell zugreifen und mit Ihren SharePoint -Dateien arbeiten, Zeit sparen und Ihre Produktivität verbessern.