So erhalten Sie SharePoint in Windows Explorer

Haben Sie es satt, manuell durch Ordner und Dateien in SharePoint manuell zu navigieren? Wussten Sie, dass es eine Möglichkeit gibt, von Windows Explorer direkt auf SharePoint zuzugreifen? Mit dieser praktischen Funktion können Sie SharePoint nahtlos in Ihr vorhandenes Dateiverwaltungssystem integrieren, sodass es einfacher ist, auf Ihre Dokumente zu organisieren und auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

Um SharePoint in Windows Explorer zu erhalten, müssen Sie nur ein Netzwerklaufwerk auf Ihrer SharePoint -Website zuordnen. Auf diese Weise können Sie Dateien in SharePoint wie auf Ihrem lokalen Laufwerk anzeigen und verwalten. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit, indem Sie ein nahtloses Dokumententreffen und -synchronisierungssynchronisierung in Ihrem Team ermöglichen.

SharePoint im Windows Explorer verstehen

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Dokumente verwalten, Informationen austauschen und an Projekten zusammenarbeiten können. Eine der bequemen Möglichkeiten zum Zugriff auf SharePoint ist über Windows Explorer, der eine vertraute Schnittstelle für die Dateiverwaltung bietet. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie SharePoint in Windows Explorer erhalten, sodass Sie einfach navigieren und mit Ihren SharePoint -Dateien arbeiten können.

Einrichten von SharePoint in Windows Explorer

Bevor Sie in Windows Explorer auf SharePoint zugreifen können, müssen Sie die erforderlichen Konfigurationen einrichten. Befolgen Sie diese Schritte, um loszulegen:

• Öffnen Sie den Internet Explorer und gehen Sie zu Ihrer SharePoint -Website.
• Klicken Sie im oberen Navigationsmenü auf "Bibliothek".
• Klicken Sie auf der Registerkarte "Bibliothek" im Abschnitt "Connect & Export" auf "Mit Explorer öffnen". Dadurch wird der Datei -Explorer mit der angezeigten SharePoint -Bibliothek geöffnet.
• Klicken Sie im Datei-Explorer auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "im Explorer öffnen", um die SharePoint-Bibliothek als Favorit im linken Navigationsbereich von Windows Explorer hinzuzufügen.

Mapping SharePoint als Netzwerk Laufwerk

Wenn Sie häufig auf SharePoint zugreifen, können Sie es als Netzwerklaufwerk im Windows Explorer für einen schnelleren und einfacheren Zugriff zuordnen. So wie: wie:

• Navigieren Sie zu Ihrer SharePoint -Website im Internet Explorer.
• Klicken Sie auf der Registerkarte "Bibliothek" im Abschnitt "Connect & Export" auf "Mit Explorer öffnen". Die SharePoint -Bibliothek wird in Datei Explorer geöffnet.
• Klicken Sie im Fenster "Datei Explorer" auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "Map -Netzwerk -Laufwerk".
• Wählen Sie im Fenster "Karten -Netzwerk -Laufwerk" den Laufwerksbuchstaben aus, den Sie der SharePoint -Bibliothek zuweisen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish", um den Zuordnungsprozess abzuschließen.

Synchronisieren von SharePoint -Dokumenten an den Datei -Explorer

Eine andere Möglichkeit, auf SharePoint -Dateien in Windows Explorer zuzugreifen, besteht darin, diese zu synchronisieren. Auf diese Weise können Sie auch dann mit Ihren Dateien arbeiten, wenn Sie offline sind. So synchronisieren Sie SharePoint -Dokumente an den Datei -Explorer:

• Gehen Sie zu Ihrer SharePoint -Website im Internet Explorer.
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "mit Explorer öffnen".
• Klicken Sie im Fenster Datei Explorer auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "Synchronisierung".
• Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, sich mit Ihren SharePoint -Anmeldeinformationen anzumelden, und wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Dateien synchronisieren möchten.
• Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, können Sie auf die synchronisierten SharePoint -Dateien im Datei -Explorer zugreifen, auch wenn Sie offline sind.

Fehlerbehebung SharePoint im Windows Explorer

Wenn Sie auf Probleme stoßen, während Sie versuchen, in Windows Explorer auf SharePoint zuzugreifen, finden Sie hier einige Tipps zur Fehlerbehebung:

Stellen Sie sicher, dass SharePoint ActiveX Control aktiviert ist

Um SharePoint in Windows Explorer zu verwenden, muss das SharePoint ActiveX -Steuerelement aktiviert werden. Befolgen Sie diese Schritte, um zu überprüfen, ob es aktiviert ist:

• Öffnen Sie den Internet Explorer und gehen Sie zum Menü "Tools".
• Wählen Sie "Add-Ons verwalten" und navigieren Sie zu "Symbolleisten und Erweiterungen".
• Suchen Sie das Add-On "Microsoft SharePoint Foundation Support" und stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist.

Löschen Sie den Internet -Explorer -Cache

Wenn Sie Probleme mit SharePoint in Windows Explorer haben, kann es helfen, den Internet Explorer -Cache zu beseitigen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

• Öffnen Sie den Internet Explorer und gehen Sie zum Menü "Tools".
• Wählen Sie "Internetoptionen" und navigieren Sie zur Registerkarte "Allgemein".
• Klicken Sie unter dem Abschnitt "Browsing History" auf die Schaltfläche "Löschen".
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Temporäre Internetdateien" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

Überprüfen Sie die SharePoint -Berechtigungen

Wenn Sie in Windows Explorer nicht auf SharePoint zugreifen können, überprüfen Sie die erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator, wenn Ihnen der Zugriff erhalten wird oder Probleme im Zusammenhang mit Berechtigten auftreten.

Erkundung von SharePoint -Funktionen in Windows Explorer

Neben dem grundlegenden Dateimanagement bietet SharePoint in Windows Explorer eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern. Hier sind einige wichtige Funktionen, die Sie nutzen können:

Drag & Drop -Dateien

Eine der bequemsten Funktionen von SharePoint in Windows Explorer ist die Möglichkeit, Dateien direkt in SharePoint -Bibliotheken zu ziehen. Dies erleichtert einfach, Dokumente hinzuzufügen und zu organisieren, ohne dass sie manuell über die Browserschnittstelle hochladen müssen.

Massenbearbeitung

Mit SharePoint in Windows Explorer können Sie in Dateien und Ordnern Massenbearbeitungsvorgänge ausführen. Dies beinhaltet das Umbenennen mehrerer Dateien, das Verschieben in verschiedene Ordner und das Löschen von Löschen auf einmal. Es optimiert die Verwaltung großer Dokumentbibliotheken und spart Ihnen wertvolle Zeit.

Integration in Microsoft Office

SharePoint in Windows Explorer integriert sich nahtlos in Microsoft Office -Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Auf diese Weise können Sie SharePoint -Dokumente direkt aus Büroanwendungen öffnen und bearbeiten, sodass es mühelos, an Dateien zusammenzuarbeiten, die in SharePoint -Bibliotheken gespeichert sind.

Versionskontrolle

Die Versionskontrolle ist ein entscheidender Aspekt des Dokumentverwaltungs, und SharePoint in Windows Explorer bietet robuste Versionsfunktionen. Sie können frühere Versionen von Dateien leicht anzeigen und wiederherstellen, Änderungen nachverfolgen, die von Mitarbeitern vorgenommen wurden, und einen vollständigen History of Dokumentrevisionen beibehalten.

Metadatenmanagement

Mit SharePoint in Windows Explorer können Sie Metadaten für Ihre Dokumente verwalten. Sie können Metadateneigenschaften direkt über die Windows Explorer -Schnittstelle hinzufügen und ändern, sodass Sie Ihre Dateien nach der Taxonomie Ihres Unternehmens klassifizieren und organisieren können.

Erschöpfen Sie das Potenzial von SharePoint in Windows Explorer

SharePoint zu einem nahtlosen Zusammenarbeit mit Windows Explorer eröffnet eine Welt voller Möglichkeiten für effiziente Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen und die leistungsstarken Funktionen von SharePoint in Windows Explorer nutzen, können Sie Ihren Workflow optimieren, die Produktivität verbessern und Ihr Team befähigen, effektiver zu arbeiten.

SharePoint in Windows Explorer erhalten

Wenn Sie ein Fachmann sind, der in Windows Explorer auf SharePoint zugreifen möchte, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Öffnen Sie den Internet Explorer und melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an.

2. Navigieren Sie zur gewünschten SharePoint -Dokumentbibliothek oder zum Ordner.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie in der Gruppe "Connect & Export" "mit Explorer öffnen".

4. Ein Windows Explorer -Fenster wird geöffnet, in dem die SharePoint -Dokumentbibliothek oder den Ordner auf Ihrem Computer ein normaler Ordner angezeigt wird.

5. Sie können jetzt Aktionen wie das Kopieren, Verschieben, Löschen oder Umbenennen von Dateien und Ordnern in SharePoint mithilfe der vertrauten Windows Explorer -Schnittstelle ausführen.

Beachten Sie, dass diese Methode Internet Explorer erfordert und möglicherweise nicht mit anderen Webbrowsern funktioniert. Darüber hinaus müssen Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen, um auf die SharePoint -Website und die Dokumentbibliotheken zugreifen zu können.

Häufig gestellte Fragen

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement. Die Integration in Windows Explorer kann Ihre Produktivität erheblich verbessern. Hier sind einige häufig gestellte Fragen, wie Sie SharePoint in Windows Explorer erhalten können.

1. Wie kann ich in Windows Explorer auf SharePoint zugreifen?

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um auf SharePoint in Windows Explorer zugreifen zu können:

1. Öffnen Sie den Internet Explorer und gehen Sie zur SharePoint -Website.

2. Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto mit Ihren Anmeldeinformationen an.

3. Navigieren Sie in die Bibliothek oder den Ordner, auf den Sie in Windows Explorer zugreifen möchten.

4. Klicken Sie in der Registerkarte "Bibliothek" oder "Ordner" auf die Option "mit Explorer öffnen".

5. Wenn Sie aufgefordert werden, klicken Sie auf "Ermöglichen", um die SharePoint ActiveX -Steuerelemente zu aktivieren.

2. Kann ich SharePoint einem Laufwerk im Windows Explorer abbilden?

Ja, Sie können SharePoint einem Laufwerk im Windows Explorer abbilden. So wie: wie:

1. Öffnen Sie den Internet Explorer und gehen Sie zur SharePoint -Website.

2. Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto mit Ihren Anmeldeinformationen an.

3. Navigieren Sie in die Bibliothek oder den Ordner, den Sie auf ein Laufwerk zuordnen möchten.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek" oder "Ordner".

5. Klicken Sie auf die Option "Mit Explorer öffnen".

6. Klicken Sie im Windows Explorer -Fenster erneut auf die Registerkarte "Bibliothek" oder "Ordner".

7. Klicken Sie auf die Option "Kartennetzwerk".

8. Wählen Sie einen Laufwerksbuchstaben aus und geben Sie den Netzwerkspeicherort als SharePoint -Bibliothek oder Ordner -URL ein.

9. Klicken Sie auf "fertig", um die SharePoint -Bibliothek oder den Ordner in einem Laufwerk in Windows Explorer zuzuordnen.

3. Wie kann ich SharePoint -Dateien mit Windows Explorer synchronisieren?

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um SharePoint -Dateien mit Windows Explorer zu synchronisieren:

1. Öffnen Sie den Internet Explorer und gehen Sie zur SharePoint -Website.

2. Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto mit Ihren Anmeldeinformationen an.

3. Navigieren Sie zu der Bibliothek, die Sie in Windows Explorer synchronisieren möchten.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "mit Explorer öffnen".

5. Klicken Sie im Windows Explorer -Fenster erneut auf die Registerkarte "Bibliothek".

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden und Exportieren" und wählen Sie "Verbindung zu Outlook herstellen".

7. Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, SharePoint mit Outlook zu verbinden.

8. Gehen Sie in Outlook zum SharePoint -Ordner und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

9. Wählen Sie "Optionen" und wechseln Sie zum Abschnitt "Erweitert".

10. Aktivieren Sie unter "Offline -Einstellungen" das Kontrollkästchen "Verwenden Sie den zwischengespeicherten Austauschmodus".

11. Klicken Sie auf "OK", um die SharePoint -Dateien mit Windows Explorer zu synchronisieren.

4. Kann ich Dokumente in SharePoint mit Windows Explorer durchsuchen?

Ja, Sie können Dokumente in SharePoint mit Windows Explorer durchsuchen. So wie: wie:

1. Öffnen Sie Windows Explorer und navigieren Sie zum kartierten SharePoint -Laufwerk oder zur Bibliothek.

2. Geben Sie in der Suchleiste oben rechts Ihre Suchabfrage ein.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu initiieren.

4. Windows Explorer zeigt die Suchergebnisse an, die mit Ihrer Abfrage im SharePoint -Laufwerk oder der Bibliothek entsprechen.

5. Wie kann ich aufhören, SharePoint -Bibliotheken mit Windows Explorer zu synchronisieren?

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Synchronisierung von SharePoint -Bibliotheken mit Windows Explorer einzustellen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol im Systemfach Ihres Computers.

2. Wählen Sie im Menü "Einstellungen".

3. Gehen Sie zur Registerkarte "Konto".

V.

5. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie in der Bestätigungsaufforderung auf "Synchronisieren" klicken.

Zusammenfassend ist es ein einfacher Prozess, SharePoint in Windows Explorer zu erhalten, der Ihre Produktivitäts- und Zusammenarbeitsfunktionen erheblich verbessern kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie über die Windows Explorer -Schnittstelle direkt über Ihre SharePoint -Dateien und -Fordner zugreifen, um Ihre Dokumente zu verwalten und zu organisieren.

Denken Sie daran, sicherzustellen, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen und Zugriffsanmeldeinformationen verfügen, um eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site herzustellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über die erforderliche Software- und Versionskompatibilität für die nahtlose Integration verfügen. Durch die Nutzung der Leistung von SharePoint in Windows Explorer können Sie Ihren Workflow optimieren und mit Ihren SharePoint -Dokumenten effizient arbeiten.