Was ist eine Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie auf alle wesentlichen Funktionen und Einstellungen von Microsoft Excel 2013 an einem Ort zugreifen können? Suchen Sie nicht weiter als die Backstage -Ansicht. Dieses versteckte Juwel bietet ein umfassendes Menü, in dem Sie Arbeitsmappen verwalten, Optionen anpassen und verschiedene Aufgaben effizient ausführen können.

Die Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013 bietet eine nahtlose Möglichkeit, durch die verschiedenen Funktionen und Tools zu navigieren, die für die Organisation und Analyse von Daten erforderlich sind. Eingesetzt als Ersatz für das herkömmliche Dateimenü kombiniert die Praktikabilität mit einer benutzerfreundlichen Schnittstelle. Mit nur einem Klick können Sie Ihre Arbeitsmappen öffnen, speichern, drucken und teilen, sowie Zugriffsvorlagen, Add-Ins und andere Ressourcen, die Ihre Produktivität verbessern. Es ist eine leistungsstarke Funktion, die die Benutzererfahrung vereinfacht und wertvolle Zeit bei der Verwaltung von Excel -Dokumenten spart.

Einführung in die Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 führte eine Funktion namens "Backstage View" ein, die den Benutzern einen zentralen Ort zum Verwalten von Dateien, dem Anpassen von Einstellungen und dem Zugriff auf verschiedene Excel -Funktionen bietet. Auf die Backstage-Ansicht wird zugegriffen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei im Band" klicken und den Benutzern ein umfassendes Bildschirmmenü präsentiert, das eine Vielzahl von Optionen bietet, einschließlich Öffnen, Speichern und Druckdateien sowie auf Excel-Optionen und zusätzliche Funktionen.

In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Aspekte der Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013, seiner Funktionalität und der Verbesserung der gesamten Benutzererfahrung untersuchen.

Lassen Sie uns in die Welt der Backstage -Ansicht eintauchen und die Kraft und Komfort für Microsoft Excel -Benutzer ermitteln.

1. Verwalten von Dateien

Eine der Hauptfunktionen der Backstage -Ansicht besteht darin, den Benutzern eine bequeme Möglichkeit zu bieten, ihre Dateien in Microsoft Excel 2013 zu verwalten. Beim Zugriff auf Backstage -Ansicht werden den Benutzern ein Dateiverwaltungsmenü angezeigt, mit dem sie verschiedene Aktionen wie das Erstellen neuer Arbeitsbücher, das Öffnen vorhandenen, das Speichern, das Druck und das Teilen von Dateien ermöglichen.

Durch Klicken auf die Option "Öffnen" in der Backstage -Ansicht können Benutzer durch ihre Dateiverzeichnisse navigieren und auf ihre Excel -Dateien zugreifen. Mit der Option "Save As" können Benutzer beim Speichern ihrer Arbeitsmappen das Speicherort und das Dateiformat angeben und Flexibilität und Anpassung bieten.

Darüber hinaus ermöglicht Backstage -Ansicht Benutzern, erweiterte Dateiverwaltungsaufgaben wie Umbenennen von Dateien, Kopieren und Verschieben von Dateien an verschiedene Standorte und sogar das Erstellen neuer Ordner, um ihre Excel -Arbeitsmappen effektiv zu organisieren.

Die Funktionen der Dateiverwaltung der Backstage -Ansicht rationalisieren den Prozess der Arbeit mit Excel -Dateien und erleichtern den Benutzern das Navigieren, Speichern und Organisieren ihrer Arbeitsmappen.

2. Anpassen von Excel -Einstellungen

Beim Backstage -Ansicht geht es nicht nur um das Verwalten von Dateien. Es bietet Benutzern auch die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen in Microsoft Excel 2013 anzupassen. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Optionen" in der Backstage -Ansicht können Benutzer auf das Menü Excel -Optionen zugreifen, in dem die Einstellungen im Zusammenhang mit allgemeinen Einstellungen, Formeln, Proofs, Sprache und vielem mehr geändert werden können.

Im Menü Excel -Optionen können Benutzer ihre Erfahrungen personalisieren, indem sie Einstellungen wie die Standardschrift, Spracheinstellungen, Farbschemata und andere Anzeigeoptionen konfigurieren. Sie können auch die Art und Weise anpassen, wie sich Excel verhält, indem sie Einstellungen im Zusammenhang mit Autokorkten, Autofill, Fehlerprüfung und Dateisparverhalten anpassen.

Die Anpassungsoptionen von Backstage View ermöglichen es Benutzern, Excel auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben zuzustimmen und ihre allgemeine Produktivität und Effizienz bei der Arbeit mit der Software zu verbessern.

3.. Zugriff auf zusätzliche Funktionen

Backstage View dient als Gateway zu verschiedenen anderen Funktionen und Funktionen in Microsoft Excel 2013. Durch Klicken auf die Option "Info" in Backstage-Ansicht können Benutzer auf Dateibezogene Informationen wie Dokumenteigenschaften, Berechtigungen und Versionsverlauf zugreifen.

Die Option "Vorbereitung" in der Backstage -Ansicht bietet Benutzern eine Reihe von Tools, um ihre Arbeitsbücher für das Teilen oder Drucken zu erstellen, einschließlich der Prüfung von Dokumenten auf sensible Informationen, Festlegen von Dokumenteneigenschaften und Komprimierung der Dateigröße für eine einfache Verteilung.

Darüber hinaus bietet Backstage View Optionen zum Schutz der Arbeitsmappen durch Anwenden von Kennwörtern oder Verschlüsselung, Steuerung von Zugriffsberechtigten und digital Signierdateien für erweiterte Sicherheit.

Durch die Bereitstellung dieser zusätzlichen Funktionen über Backstage View stellt Microsoft Excel 2013 sicher, dass Benutzer einen einfachen Zugriff auf alle Tools haben, die sie zum effektiven Verwalten und Schutz ihrer Arbeitsmappen benötigen.

4. Drucken und gemeinsame Nutzungsoptionen

Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013 bietet Benutzern, die ihre Arbeitsmappen in physischen oder digitalen Formaten verteilen müssen, umfassende Druck- und Freigabeoptionen. Durch Klicken auf die Option "Druck" in der Backstage -Ansicht können Benutzer den gewünschten Drucker auswählen, bestimmte Seiten oder Bereiche zum Drucken auswählen und Einstellungen wie Papiergröße, Ausrichtung und Druckqualität anpassen.

Darüber hinaus bietet Backstage View den Benutzern die Möglichkeit, ihre Arbeitsmappe vor dem Drucken voranzutreiben und sicherzustellen, dass sie die volle Kontrolle über den Druckprozess haben und mögliche Fehler oder Verschwendung von Ressourcen vermeiden können.

Backstage View bietet beim Austausch von Arbeitsmappen verschiedene Optionen wie das Speichern von Dateien für Cloud -Speicherdienste wie OneDrive oder SharePoint, das Senden von Arbeitsmappen per E -Mail und sogar die Veröffentlichung von Arbeitsmappen im Web.

Diese Druck- und gemeinsamen Nutzungsfunktionen in Backstage View ermöglichen die Benutzer, ihre Excel -Arbeitsmappen effizient an Kunden, Kollegen oder Stakeholder zu verteilen, sei es in physischen oder digitalen Formaten.

Erkundung der fortschrittlichen Funktionen der Backstage View in Microsoft Excel 2013

Zusätzlich zu den zuvor genannten Funktionen bietet Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013 einige erweiterte Funktionen, die die Benutzererfahrung weiter verbessern.

1. benutzerdefinierte Vorlagen

Mit Backstage View können Benutzer auf benutzerdefinierte Vorlagen zugreifen und ihnen eine breite Palette vor entworfener Tabellenkalkulationen und Arbeitsmappen zur Verfügung stellen, die sie als Ausgangspunkt für ihre Projekte verwenden können. Diese Vorlagen decken verschiedene Geschäftsszenarien ab, einschließlich Budgetierung, Projektmanagement, Finanzanalyse und vielem mehr.

Wenn Sie benutzerdefinierte Vorlagen verwenden, können Benutzer Zeit und Mühe sparen, indem Sie die Notwendigkeit der Erstellung von Tabellenkalkulationen von Grund auf und der Bereitstellung von professionell gestalteten Layouts und Formeln beseitigen.

Benutzer können durch Backstage -Ansicht direkt über benutzerdefinierte Vorlagen durchsuchen und zugreifen, um die richtige Vorlage für ihre spezifischen Anforderungen zu finden und zu verwenden.

1.1 Erstellen von benutzerdefinierten Vorlagen erstellen

Zusätzlich können Benutzer nicht nur vorgefertigte Vorlagen in Microsoft Excel 2013 erstellen. Durch das Speichern einer Arbeitsmappe als Vorlagendatei (.xltx oder .xlt) können Benutzer wiederverwendbare Vorlagen erstellen, die ihre bevorzugten Formatierung, Formeln und Makros enthalten.

Diese benutzerdefinierten Vorlagen können über Backstage -Ansicht zugegriffen und verwendet werden, sodass Benutzer ihren Workflow optimieren und die Konsistenz in verschiedenen Projekten sicherstellen können.

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen und zu verwenden, verbessert die Vielseitigkeit und Flexibilität der Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013.

2. Excel Add-Ins

Backstage View bietet auch Zugriff auf Excel-Add-Ins, bei denen zusätzliche Softwarekomponenten die Funktionalität von Excel erweitern. Diese Add-Ins bieten erweiterte Funktionen und Tools, die in der Standard-Excel-Installation nicht verfügbar sind.

Durch Klicken auf die Option "Excel Add-Ins" in der Backstage-Ansicht können Benutzer Add-Ins verwalten und aktivieren/deaktivieren, um sicherzustellen, dass sie Zugriff auf die spezifischen Tools haben, die sie für ihre Excel-Projekte benötigen.

Durch die Verfügbarkeit von Excel-Add-Ins durch Backstage-Ansicht können Benutzer ihre Excel-Erfahrung verbessern und spezialisierte Funktionen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, einsetzen.

3. Custom Bänder

Backstage View in Microsoft Excel 2013 bietet Benutzern auch die Möglichkeit, ihre Bänder anzupassen. Dies sind die Symbolleisten oben im Excel -Fenster, die verschiedene Befehle und Optionen enthalten. Durch Klicken auf die Option "Tibbon anpassen" in der Backstage -Ansicht können Benutzer ihre Bänder personalisieren, indem sie Befehle und Registerkarten hinzufügen, entfernen oder neu ordnen.

Mit dieser Anpassungsfunktion können Benutzer ihren Workflow durch Erstellen benutzerdefinierter Bänder erstellen, die die Befehle und Optionen enthalten, die sie am häufigsten verwenden, um sie leicht zugänglich zu machen und die Zeit zu reduzieren, die für die Suche nach spezifischen Funktionen aufgewendet wird.

Benutzerdefinierte Bänder verbessern die Benutzererfahrung, indem Sie eine maßgeschneiderte und effiziente Schnittstelle für die Arbeit mit Microsoft Excel 2013 bereitstellen.

Abschluss

Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013 revolutioniert die Art und Weise, wie Benutzer ihre Dateien verwalten, Einstellungen anpassen und auf verschiedene Funktionen zugreifen. Mit seinen Dateiverwaltungsfunktionen, Anpassungsoptionen, zusätzlichen Funktionen sowie Drucken und Freigeben von Funktionen bietet Backstage View einen zentralisierten und effizienten Ansatz für die Arbeit mit Excel. Unabhängig davon, ob es sich um die Verwaltung von Arbeitsmappen, das Personalisierung von Excel -Einstellungen, den Zugriff auf erweiterte Funktionen oder das Anpassen von Bändern, Backstage View ermöglicht den Benutzern, ihre Produktivität zu verbessern und die Vorteile von Microsoft Excel 2013 zu maximieren.

Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013

Backstage View ist eine Funktion in Microsoft Excel 2013, die einen zentralen Standort zum Verwalten und Anpassen der Arbeitsmappen -Einstellungen bietet. Es ist so konzipiert, dass es den Prozess des Zugriffs verschiedener Optionen und Befehle im Zusammenhang mit Dateiverwaltung, Drucken, Freigabe und anderen Arbeitsmappen-Aufgaben vereinfacht.

In Backstage -Ansicht können Sie Aufgaben wie das Speichern eines Arbeitsmodus, das Erstellen eines neuen Arbeitsmodells, das Öffnen neuer Dateien, das Druck, das Festlegen von Berechtigungen und vieles mehr ausführen. Auf die Backstage -Ansicht wird zugegriffen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei in der oberen linken Ecke der Excel -Schnittstelle" klicken.

In der Backstage -Ansicht können Sie durch verschiedene Registerkarten wie Info, Neu, Öffnen, Speichern, Speichern, Druck, Teilen, Exportieren und Optionen navigieren. Jede Registerkarte bietet bestimmte Optionen und Befehle, die sich auf ihre jeweiligen Funktionen beziehen. Mit der Registerkarte Speichern können Sie beispielsweise die Arbeitsmappe speichern, während die Registerkarte "Druck" Optionen zum Konfigurieren der Druckeinstellungen bietet.

Insgesamt vereinfacht die Backstage-Ansicht in Microsoft Excel 2013 die Verwaltung und Anpassung von Arbeitsmappen durch Bereitstellung einer konsolidierten Schnittstelle für die Ausführung verschiedener Dateiaufgaben.

Häufig gestellte Fragen

Die Backstage -Ansicht in Microsoft Excel 2013 ist eine Funktion, mit der Sie auf verschiedene Dateiverwaltungs- und Anpassungsoptionen zugreifen können. Es ist so konzipiert, dass es einen zentralisierten Ort zum Verwalten von Dateien, Anpassungseinstellungen und Zugriff auf wichtige Informationen zu Ihren Excel -Dokumenten bietet.

1. Wie kann ich in Excel 2013 auf die Backstage -Ansicht zugreifen?

Um auf die Backstage-Ansicht in Excel 2013 zuzugreifen, können Sie einfach auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters klicken. Dadurch wird ein Menü mit Optionen zur Dateiverwaltung und -anpassung geöffnet.

2. Was kann ich in der Backstage -Ansicht tun?

In der Backstage -Ansicht können Sie eine Vielzahl von Aufgaben wie das Speichern Ihres Arbeitsmokas, das Öffnen bestehender Arbeitsmappen, das Erstellen neuer Arbeitsmappen, das Drucken, Teilen und Exportieren Ihrer Arbeitsmappe ausführen. Sie können auch auf Optionen zugreifen, um Excel-Einstellungen anzupassen, Add-Ins zu verwalten und Updates zu überprüfen.

3. Kann ich die Backstage -Ansicht in Excel 2013 anpassen?

Ja, Sie können die Backstage -Ansicht in Excel 2013 an Ihre Einstellungen anpassen. Sie haben die Möglichkeit, Befehle hinzuzufügen oder zu entfernen, die Reihenfolge der Befehle neu zu ordnen und benutzerdefinierte Registerkarten zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die Backstage -Ansicht personalisieren, um die Befehle und Optionen, die Sie häufig verwenden, einzuschließen.

4. Kann ich in der Backstage -Ansicht auf aktuelle Dateien zugreifen?

Ja, die Backstage -Ansicht in Excel 2013 zeigt eine Liste der neuesten Dateien an, an denen Sie gearbeitet haben. Auf diese Weise können Sie schnell auf Ihre kürzlich verwendeten Arbeitsmappen zugreifen, ohne über mehrere Ordner navigieren zu müssen. Sie können auch bestimmte Dateien auf die Liste stecken, um einen einfachen Zugriff zu erhalten, auch wenn sie nicht die neuesten sind.

5. Ist die Backstage -Ansicht in anderen Versionen von Excel verfügbar?

Ja, die Backstage -Ansicht ist auch in anderen Versionen von Excel erhältlich, einschließlich Excel 2016, Excel 2019 und Excel für Microsoft 365. Obwohl es einige Unterschiede in Bezug auf Layout und Optionen geben kann, bleibt der Gesamtzweck und die Funktionalität der Backstage -Ansicht gleich.

In Microsoft Excel 2013 ist die Backstage -Ansicht eine bequeme Funktion, mit der Benutzer auf wichtige Dateiverwaltungs- und Anpassungsoptionen zugreifen können. Es dient als zentraler Hub, in dem Benutzer ihre Tabellenkalkulationen öffnen, speichern und ausdrucken können und verschiedene Einstellungen und Berechtigungen anpassen können.

Darüber hinaus bietet die Backstage -Ansicht den Benutzern die Möglichkeit, neue Arbeitsmappen zu erstellen, Vorlagen anzuwenden und das Erscheinungsbild ihrer Tabellenkalkulationen anzupassen. Mit nur wenigen Klicks können Benutzer auf eine breite Palette von Tools und Optionen zugreifen, die ihre Produktivität und Effizienz bei der Arbeit mit Excel verbessern. Unabhängig davon, ob es sich um das Verwalten von Dateien oder das Anpassen von Einstellungen handelt, bietet die Backstage-Ansicht in Microsoft Excel 2013 eine benutzerfreundliche und intuitive Möglichkeit, die Anwendung zu navigieren und zu steuern.