So deaktivieren Sie die Bearbeitung in Microsoft Office 365

Wenn es um die Arbeit mit Microsoft Office 365 geht, können Sie die Bearbeitung einer gemeinsamen Funktion ermöglichen, mit der Benutzer Änderungen an Dokumenten vornehmen können. Aber was ist, wenn Sie die Bearbeitung aktivieren müssen? Wussten Sie, dass es eine einfache Möglichkeit gibt, diese Funktion zu deaktivieren und sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher und unverdient bleiben? In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Ausschalten untersuchen, um die Bearbeitung in Microsoft Office 365 zu aktivieren, wodurch Sie die volle Kontrolle darüber geben, wer Änderungen an Ihren wichtigen Dateien vornehmen kann.

Einer der wichtigsten Aspekte beim Ausschalten der Bearbeitung in Microsoft Office 365 ist die zusätzliche Sicherheitsebene, die sie bietet. Durch die Deaktivierung der Bearbeitung können Sie Ihre Dokumente vor nicht autorisierten Änderungen schützen und die Datenintegrität sicherstellen. Durch die Einschränkung der Bearbeitungsfunktionen können Sie außerdem zufällige Änderungen oder unerwünschte Änderungen in gemeinsamen Dokumenten verhindern und Zeit und Mühe für alle Beteiligten sparen. Mit der Möglichkeit, den Bearbeitungszugriff zu steuern, können Sie die Zusammenarbeit fördern und gleichzeitig die Kontrolle über die endgültige Version Ihrer Dateien beibehalten.

Verständnis Aktivieren Sie die Bearbeitung in Microsoft Office 365

In Microsoft Office 365 können Benutzer mit der Funktion "Bearbeiten aktivieren" Änderungen an Dokumenten vornehmen, die sich in einem schreibgeschützten oder geschützten Zustand befinden. Wenn ein Dokument in Office 365 eröffnet wird, befindet es sich zunächst in einem schreibgeschützten Modus, um zufällige Änderungen zu verhindern. Um das Dokument zu bearbeiten, müssen Benutzer die Bearbeitung aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten aktivieren" klicken, die auf dem Band angezeigt werden. Diese Funktion ist zwar von wesentlicher Bedeutung, um Änderungen an Dokumenten vorzunehmen, aber es gibt möglicherweise Fälle, in denen Sie die Option zur Bearbeitung der Bearbeitung aktivieren möchten, um Änderungen durch andere einzuschränken. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie die Bearbeitung in Microsoft Office 365 aktivieren können, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Dokumente zu gewährleisten.

Methode 1: Das Dokument schreibgeschützt machen

Um die Bearbeitungsfunktionen in Office 365 einzuschränken, besteht ein Ansatz darin, das Dokument nur schreibgeschützt zu machen. Befolgen Sie diese Schritte, um schreibgeschützte Einstellungen auf Ihr Dokument anzuwenden:

• Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Office 365.
• Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie die Option "Info" im linken Menü.
• Klicken Sie gemäß dem Abschnitt "Dokument", klicken Sie auf die Dropdown "Protect Dokument" und wählen Sie die Option "Mark als endgültige" aus.
• Eine Nachricht wird angegeben, dass das Dokument als endgültig und gespeichert wird. Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.
• Speichern Sie das Dokument, um die Änderungen abzuschließen.

Indem Sie das Dokument als endgültig markieren, setzen Sie es im Wesentlichen auf den schreibgeschützten Modus. Dies bedeutet, dass andere das Dokument anzeigen können, aber sie können keine Änderungen vornehmen, es sei denn, sie deaktivieren den schreibgeschützten Modus. Diese Methode ist effektiv, wenn Sie Bearbeitungsberechtigungen einschränken möchten, während andere das Dokument überprüfen können.

Zusätzlicher Tipp: Behinderung der geschützten Ansicht

Zusätzlich zur schreibgeschützten Dokument können Sie die Funktion für geschützte Ansicht in Office 365 deaktivieren. Die Schutzansicht ist eine Sicherheitsfunktion, die Dokumente in einem eingeschränkten Modus öffnet, um potenziell schädliche Inhalte zu verhindern. Die Deaktivierung der geschützten Ansicht kann hilfreich sein, wenn Sie häufig mit vertrauenswürdigen Dokumenten aus zuverlässigen Quellen arbeiten. Um die geschützte Ansicht zu deaktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Öffnen Sie Microsoft Office 365.
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie im Menü links die Registerkarte "Optionen".
• Wählen Sie die Option "Trust Center" aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vertrauenszentrumeinstellungen".
• Wählen Sie die Registerkarte "Protected View".
• Deaktivieren Sie die Felder neben den Optionen, die Sie deaktivieren möchten.
• Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Durch Deaktivieren der geschützten Ansicht können Sie mehr Kontrolle darüber haben, wie Office 365 eingehende Dateien und Dokumente abwickelt. Beachten Sie, dass das Deaktivieren dieser Funktion das Risiko erhöhen kann, potenziell unsichere Dateien zu öffnen. Daher ist es wichtig, bei der Arbeit mit unbekannten Dokumenten Vorsicht zu machen.

Methode 2: Anwenden von Dokumentenberechtigungen

Eine andere Möglichkeit, die Bearbeitung in Microsoft Office 365 zu deaktivieren, besteht darin, Dokumentenberechtigungen anzuwenden. Durch die Einschränkung der Bearbeitungsberechtigungen können Sie steuern, wer Änderungen am Dokument vornehmen kann und wer es nur anzeigen kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Dokumentberechtigungen anwenden:

• Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Office 365.
• Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Rezension".
• Wählen Sie die Option "Bearbeitung einschränken" in der Gruppe "Protect".
• Eine Seitenleiste erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms. Wählen Sie die Option "Bearbeitung" in der Seitenleiste.
• Aktivieren Sie im Bereich "Bearbeitung" im Bereich "Bearbeitung" das Kontrollkästchen neben "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen" und wählen Sie den gewünschten Bearbeitungsart im Dropdown -Menü.
• Geben Sie die Benutzer oder Gruppen an, die Sie im Rahmen der Abschnitt "Ausnahmen" spezifische Bearbeitungsberechtigungen erteilen möchten.
• Klicken Sie auf "Ja, starten Sie den Schutz des Schutzes" und geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie aufgefordert werden.
• Speichern Sie das Dokument, um die Änderungen anzuwenden.

Durch die Anwendung von Dokumentenberechtigungen können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Änderungen am Dokument vornehmen können. Diese Methode bietet ein höheres Maß an Sicherheit und Kontrolle über den Bearbeitungsprozess.

Zusätzlicher Tipp: Verwenden des Informationsrechtsmanagements

Zusätzlich zur Anwendung grundlegender Dokumentenberechtigungen können Sie die Funktion des Informationsrechtsverwaltungsfunktion (IRM) in Office 365 nutzen. IRM hilft, sensible Informationen zu schützen und den nicht autorisierten Zugriff zu verhindern, indem Sie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen auf Dokumente anwenden. Um IRM zu verwenden, müssen Sie ein Office 365 -Abonnement haben, das diese Funktion enthält. Durch Aktivieren von IRM können Sie die Sicherheit Ihrer Dokumente weiter verbessern und eine nicht autorisierte Bearbeitung verhindern.

Erforschen der Optionen für den Schutz von Dokumenten

Im vorherigen Abschnitt haben wir zwei Methoden zum Ausschalten erörtert, um die Bearbeitung in Microsoft Office 365 zu aktivieren: Das Dokument schreibgeschützt und die Anwendung von Dokumentenberechtigungen. Office 365 bietet jedoch zusätzliche Optionen für Dokumentenschutz, die Sie erkunden können, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Lassen Sie uns mit diesen Optionen eintauchen:

Methode 3: Verschlüsseln des Dokuments

Das Verschlüsseln Ihres Dokuments fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem ein Kennwort erforderlich ist, um die Datei zu öffnen und zu ändern. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Dokument in Office 365 zu verschlüsseln:

• Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Office 365.
• Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie die Option "Dokument schützen" im Menü links.
• Wählen Sie die Option "mit Passwort verschlüsseln".
• Geben Sie im Dialogfeld ein starkes Passwort ein.
• Bestätigen Sie das Passwort und klicken Sie auf "OK", um die Verschlüsselung anzuwenden.
• Speichern Sie das Dokument, um die Änderungen abzuschließen.

Wenn Sie das Dokument verschlüsseln, stellen Sie sicher, dass nur Personen mit dem Kennwort auf die Datei zugreifen und ändern können. Es ist wichtig, ein starkes, eindeutiges Passwort auszuwählen und es sicher zu halten, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Methode 4: Verwendung digitaler Signaturen

Digitale Signaturen bieten Ihren Dokumenten eine zusätzliche Authentizitätsebene, indem die Identität des Unterzeichners bestätigt und sichergestellt wird, dass das Dokument seit der Unterzeichnung nicht manipuliert wurde. Hier erfahren Sie, wie Sie digitale Signaturen in Office 365 verwenden:

• Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Office 365.
• Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie die Option "Dokument schützen" im Menü links.
• Wählen Sie die Option "Eine digitale Signatur hinzufügen".
• Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, ein digitales Signaturzertifikat zu erstellen oder auszuwählen.
• Platzieren Sie die digitale Signatur in dem Dokument, in dem gewünscht wird.

Sobald ein Dokument digital signiert ist, werden alle Änderungen die Signatur ungültig und alarmieren die Benutzer auf potenzielle Manipulationen. Digitale Signaturen bieten die Integrität des Dokuments und die Identität des Unterzeichners.

Zusätzlicher Tipp: Überprüfen digitaler Signaturen

Mit Microsoft Office 365 können Sie die Authentizität einer digitalen Signatur überprüfen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine digitale Signatur zu überprüfen:

• Öffnen Sie das unterschriebene Dokument in Microsoft Office 365.
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie die Option "Dokument schützen".
• Wählen Sie die Option "Signaturen anzeigen".
• Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein Bereich und zeigt Informationen über die digitale Signatur und ihre Gültigkeit an.

Überprüfen Sie die digitale Signaturen sicher, die Integrität und Authentizität des Dokuments. Wenn die Signatur als gültig festgelegt ist, können Sie darauf vertrauen, dass das Dokument seit der Unterzeichnung nicht geändert wurde.

Methode 5: Verwenden des Informationsrechtsmanagements (IRM)

Wir haben im vorherigen Abschnitt kurz erwähnt, dass Information Rights Management (IRM) erwähnt wird, es lohnt sich jedoch, weiter zu untersuchen, da es erweiterte Funktionen für Dokumentenschutz bietet. Mit IRM können Sie steuern, wer auf Ihre Dokumente zugreifen, ändern und weiterleiten kann, unabhängig davon, wo sie wohnen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um IRM zu verwenden:

• Stellen Sie sicher, dass Sie ein Office 365 -Abonnement haben, das IRM -Funktionalität enthält.
• Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Office 365.
• Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Datei".
• Wählen Sie die Option "Dokument schützen" im Menü links.
• Wählen Sie die Option "Zugriff einschränken".
• Befolgen Sie die Aufforderungen, den IRM -Schutz für das Dokument einzurichten, einschließlich Angabe von Berechtigungen und Zugriffskontrollen.
• Speichern Sie das Dokument, um die IRM -Einstellungen anzuwenden.

Durch die Verwendung von IRM können Sie die volle Kontrolle über Ihr Dokument beibehalten, auch wenn es mit anderen geteilt wird. IRM schützt das Dokument sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, zu definieren, wie andere damit interagieren können.

Schutz Ihrer Dokumente in Office 365

In diesem Artikel haben wir verschiedene Methoden zum Ausschalten der Bearbeitung in Microsoft Office 365 und dem Schutz Ihrer Dokumente untersucht. Indem Sie nur Dokumente schreibgeschützt machen, Dokumentenberechtigungen anwenden, Ihre Dateien verschlüsseln, digitale Signaturen verwenden und Informationsrechtsmanagement (IRM) nutzen, können Sie die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität Ihrer Dokumente schützen. Wählen Sie die Methoden aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen und das für Ihre wertvolle Informationen erforderliche Schutzniveau. Der Schutz Ihrer Dokumente sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen und das Risiko von nicht autorisierten Änderungen oder dem Zugriff minimieren können. Durch die Implementierung dieser Dokumentschutzmaßnahmen können Sie sicher sind, dass Ihre Dokumente sicher sind.

Microsoft Office 365: Ausschalten Aktivieren Sie die Bearbeitung

Microsoft Office 365 bietet eine Reihe von kollaborativen und bearbeiteten Funktionen, mit denen mehrere Benutzer gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie Bearbeitungsfunktionen einschränken müssen, um die Integrität und Sicherheit der Dokumente zu erhalten. Hier erfahren Sie, wie Sie die Option zur Bearbeitung der Bearbeitung in Microsoft Office 365 deaktivieren können:

• Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Office 365.
• Klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Rezension".
• Suchen Sie und klicken Sie auf die Option "Dokument schützen".
• Wählen Sie im Dropdown -Menü "Bearbeitung einschränken".
• Aktivieren Sie in der Sidebar des Bearbeitung von Bearbeitung das Kontrollkästchen "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen" und wählen Sie aus der Dropdown -Art "Keine Änderungen (nur lesen)".
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, starten Sie den Schutz" und geben Sie bei Bedarf ein Passwort ein.
• Ihr Dokument ist jetzt geschützt und kann nur ohne Bearbeitungsfunktionen betrachtet werden.

Denken Sie daran, das Passwort vertraulich zu halten und es nur mit autorisierten Personen zu teilen, die Zugriff benötigen, um das Dokument zu bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie einige häufige Fragen zum Ausschalten der Bearbeitung in Microsoft Office 365:

1. Wie kann ich die Funktion zur Bearbeitungsfunktion in Microsoft Office 365 deaktivieren?

Um die Funktion zur Bearbeitungsfunktion in Microsoft Office 365 zu deaktivieren, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie deaktivieren möchten, um die Bearbeitung zu aktivieren.

2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte "Datei".

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Dokument schützen".

4. Wählen Sie "Bearbeiten" aus den aufgeführten Optionen.

5. Aktivieren Sie im Einschränkung des Bearbeitungsbereichs auf der rechten Seite des Bildschirms das Kontrollkästchen neben "Die Formatierung der Formatierung auf eine Auswahl von Stilen".

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Stile", um die Stile auszuwählen, die Sie zulassen möchten.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, starten Sie den Schutz des Schutzes", um die Änderungen anzuwenden.

8. Setzen Sie ein Passwort, wenn Sie aufgefordert werden, und speichern Sie das Dokument.

Nach diesen Schritten wird die Funktion zur Bearbeitung von Aktivieren deaktiviert und Benutzer können nur Änderungen innerhalb der ausgewählten Stile vornehmen.

2. Kann ich die Bearbeitung für einen bestimmten Benutzer in Microsoft Office 365 aktivieren?

Nein, die Funktion zur Bearbeitung von Microsoft Office 365 kann für einen bestimmten Benutzer nicht ausgeschaltet werden. Wenn Sie die Aktivierung der Bearbeitung aktivieren, gilt dies für alle Benutzer, die versuchen, das Dokument zu öffnen.

3. Ist es möglich, die Bearbeitung erneut zu aktivieren, sobald es in Microsoft Office 365 deaktiviert wurde?

Ja, es ist möglich, die Bearbeitung erneut zu aktivieren, nachdem es in Microsoft Office 365 deaktiviert wurde. Befolgen Sie dazu folgende Schritte:

1. Öffnen Sie das geschützte Dokument.

2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Registerkarte "Datei".

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Dokument schützen".

4. Wählen Sie "Bearbeiten" aus den aufgeführten Optionen.

5. Deaktivieren Sie im Einschränkung des Bearbeitungsbereichs auf der rechten Seite des Bildschirms das Feld neben "Die Formatierung der Formatierung auf eine Auswahl von Stilen".

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schutz".

7. Wenn ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es ein, wenn Sie aufgefordert werden.

Nach diesen Schritten wird die Funktion zur Bearbeitung der Aktivierung erneut aktiviert und Benutzer können das Dokument frei bearbeiten.

V.

Nein, das Deaktivieren der Aktivierung der Bearbeitungsfunktion hindert andere nicht daran, das Dokument in Microsoft Office 365 zu kopieren oder zu drucken. Es beschränkt nur die Möglichkeit, Änderungen an den Inhalten in bestimmten Stilen vorzunehmen.

5. Kann ich in Microsoft Office 365 die Bearbeitung für mehrere Dokumente gleichzeitig deaktivieren?

Ja, Sie können in Microsoft Office 365 die Bearbeitung für mehrere Dokumente gleichzeitig deaktivieren. Dazu können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Wählen Sie alle Dokumente aus, die Sie deaktivieren möchten, um die Bearbeitung zu aktivieren.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dokumente und wählen Sie im Kontextmenü "Eigenschaften".

3. In das Fenster Eigenschaften gehen Sie zur Registerkarte "Sicherheit".

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "schreibgeschützt", um die Dokumente schreibgeschützt zu machen.

5. Klicken Sie auf "Bewerben"

Abschließend ist das Ausschalten der Funktion "Bearbeitung der Bearbeitung" in Microsoft Office 365 ein einfacher Prozess, der Ihre Dokumente vor zufälligen Änderungen und nicht autorisierter Bearbeitung schützen kann. Wenn Sie die in diesem Artikel bereitgestellten Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente sicher bleiben und ihre Integrität aufrechterhalten.

Denken Sie daran, immer Vorsicht zu machen, wenn Sie Ihre Dokumente mit anderen teilen, und achten Sie darauf, dass Sie die Bearbeitung nur bei Bedarf ermöglichen. Durch diese Vorsichtsmaßnahmen können Sie die Sicherheit Ihres Microsoft Office 365 -Dokumente maximieren und mit Zuversicht zusammenarbeiten.