So bringen Sie Microsoft Office dazu, Ihnen vorzulesen

Wussten Sie, dass Microsoft Office über eine integrierte Funktion verfügt, die Ihnen Text laut vorlesen kann? Egal, ob Sie Schwierigkeiten beim Lesen haben, Multitasking beim Anhören eines Dokuments oder einfach ein Audio-Format bevorzugen, die Text-zu-Sprach-Funktion von Microsoft Office kann ein Game-Changer sein. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das die Zugänglichkeit und Produktivität für Einzelpersonen aller Fähigkeiten verbessern kann.

Es ist recht einfach, Microsoft Office vorzulesen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Word -Dokument, die PowerPoint -Präsentation oder die Excel -Tabelle vorlesen lassen. Aktivieren Sie einfach die Funktion "Vorlesen", lehnen Sie sich zurück und lassen Sie Microsoft Office den Rest erledigen. Diese Funktion kann besonders hilfreich sein, um Inhalte auf neue Weise zu korrigieren, zu studieren und mit Inhalten zu beschäftigen. Die Einnahme von Technologien, um Informationen zugänglicher zu machen, war nie einfacher.

Verwenden von Microsoft Office zum Vorlesen: eine umfassende Anleitung

Microsoft Office ist eine leistungsstarke Reihe von Produktivitätstools, die eine Vielzahl von Funktionen bieten, um Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern. Eine solche Funktion ist die Fähigkeit, Ihnen Microsoft Office vorzulesen und es zu einem unschätzbaren Instrument für Personen mit Sehbehinderungen, Lernschwierigkeiten oder Personen, die einfach auditorisches Lernen bevorzugen. In diesem umfassenden Leitfaden untersuchen wir, wie Sie Microsoft Office zum Lesen bringen können, sodass Sie mit Leichtigkeit zugreifen und Ihre Dokumente durchführen können.

1. Aktivieren Sie die Text-zu-Speech-Funktion in Microsoft Office

Mit der Text-zu-Sprache-Funktion in Microsoft Office können Sie den geschriebenen Text in gesprochene Wörter umwandeln. Befolgen Sie so einfache Schritte, um diese Funktion zu aktivieren:

• Öffnen Sie die von Ihnen verwendete Microsoft Office -Anwendung wie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel.
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
• Wählen Sie im Dropdown -Menü "Optionen".
• Wählen Sie im Fenster Optionen "Easy of Access" oder "Barrierefreiheit", abhängig von der Version des von Ihnen verwendeten Microsoft Office.
• Aktivieren Sie im Abschnitt "Proofing" das Kontrollkästchen mit der Aufschrift "Aktivieren Sie die Text-zu-Sprache-Funktion".
• Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Verständnis der Text-zu-Sprache-Einstellungen

Sobald Sie die Funktion von Text-to-Speech-Funktion aktiviert haben, können Sie die Einstellungen an Ihre Einstellungen anpassen. Hier sind einige wichtige Einstellungen, die Sie wissen müssen:

• Sprachauswahl: Sie können aus einer Vielzahl von Stimmen und Sprachen auswählen, um den Text laut zu lesen. Wählen Sie die Stimme und Sprache aus, die Sie am bequemsten und verständlich finden.
• Sprachgeschwindigkeit: Passen Sie die Rate an, mit der der Text vorgelesen wird. Erhöhen Sie die Geschwindigkeit für eine schnellere Erzählung oder verlangsamen Sie sie für ein gemächlicheres Tempo.
• Lesen Sie vor: Hervorhebung: Sie können wählen, ob die Wörter beim Gespräch hervorgehoben sind. Diese visuelle Darstellung kann das Verständnis und die Verfolgung verbessern, während sie den Text anhören.

Verwenden der Text-zu-Sprache-Funktion

Nach der Aktivierung und Anpassung der Text-zu-Sprache-Funktion ist sie so einfach wie die Auswahl des Textes, den Sie laut lesen möchten, und das Drücken einer Tastaturverknüpfung:

• Wählen Sie den gewünschten Text in Ihrem Microsoft Office -Dokument aus.
• Drücken Sie die Tastaturverknüpfung Strg + Shift + Space. Der Text wird mit der ausgewählten Stimme laut vorgelesen.

2. Verwendung eines Immersive Leser im Microsoft Office

Ein leistungsstarkes Tool, das in Microsoft Office -Anwendungen integriert ist, ist eintauchender Leser, der eine Reihe von Funktionen bietet, um das Lesen und Verständnis zu verbessern. Hier erfahren Sie, wie Sie den Immersive -Leser zugreifen und verwenden können:

HINWEIS: Der Immersive Reader ist in ausgewählten Microsoft Office -Anwendungen wie Microsoft Word, OneNote und Outlook verfügbar.

Immersive Leser zu öffnen:

• Öffnen Sie die Microsoft Office -Anwendung, die den immersiven Leser wie Microsoft Word unterstützt.
• Wählen Sie den gewünschten Text aus, den Sie laut lesen oder besser verstehen möchten.
• Klicken Sie im Menü "Band" auf die Registerkarte "Ansicht".
• Suchen Sie und klicken Sie auf die Schaltfläche "Immersive Leser".

Merkmale des immersiven Lesers

Immersive Leser bietet mehrere hilfreiche Funktionen, um Ihr Leseerlebnis zu verbessern:

• Text-to-Speech: Durch den Umschalten in den Immersive Reader können Sie die Funktion zur Text-zu-Sprache automatisch ermöglichen, sodass Sie den vorgelesenen Text anhören können.
• Einstellbare Textgröße: Erhöhen oder verringern Sie die Schriftgröße, um den Text leichter zu lesen und mitzumachen.
• Fokusmodus: Entfernen Sie Ablenkungen vom Bildschirm und markieren Sie die aktuelle Linie oder den Absatz, das gelesen wird, um den Fokus zu verbessern.
• Silben: Aktivieren Sie die Silbe hervor, um Wörter in kleinere Einheiten zu unterteilen und bei Aussprache und Dekodierung zu helfen.
• Zeilenfokus: Passen Sie die Anzahl der angezeigten Zeilen an, um den Fokus zu verbessern und die visuelle Überlastung zu verringern.

3.. Zugänglichkeitsfunktionen in Microsoft Office

Microsoft Office hat erhebliche Fortschritte bei der Einbeziehung von Barrierefreiheitsfunktionen gemacht, um Inklusivität zu gewährleisten und Benutzer mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu befähigen. Hier finden Sie einige bemerkenswerte Zugänglichkeitsfunktionen in Microsoft Office:

Barrierefreiheitsprüfer

Der Barrierefreiheitsprüfer ist ein wertvolles Tool, das Ihre Dokumente, Präsentationen oder Tabellenkalkulationen scannt, um potenzielle Probleme mit der Zugänglichkeit zu erkennen. Es enthält Vorschläge und Richtlinien, mit denen Sie Ihre Inhalte für alle Benutzer zugänglicher machen können.

Alternatives Text und Untertitel

Mit Microsoft Office können Sie Bildern, Tabellen und andere visuelle Elemente alternativen Text hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Bildschirmleser den Benutzern die Informationen mit Sehbehinderungen übermitteln können. Darüber hinaus können Sie Videos für Personen mit Hörbehinderungen Schließungsunterschriften hinzufügen.

Navigieren mit Tastaturverknüpfungen

Microsoft Office -Anwendungen bieten eine Reihe von Tastaturverknüpfungen an, mit denen Sie Aufgaben navigieren und ausführen können, ohne sich auf eine Maus oder einen Touchpad zu verlassen. Diese Abkürzungen können die Zugänglichkeit und Effizienz für Benutzer mit Mobilitätsstörungen erheblich verbessern.

4. Zusätzliche Zugänglichkeitstools in Microsoft Office

Zusätzlich zu den integrierten Funktionen für Zugänglichkeit unterstützt Microsoft Office verschiedene externe Tools, die die Zugänglichkeit Ihrer Dokumente weiter verbessern. Hier sind einige bemerkenswerte Werkzeuge:

Bildschirmleser

Microsoft Office ist mit beliebten Bildschirmlesern wie Jaws, NVDA und Erzähler kompatibel. Bildschirmeleser bieten eine Audio -Schnittstelle zur Navigation durch Dokumente und interagieren mit Microsoft Office -Anwendungen.

Apps von Drittanbietern

Es stehen zahlreiche Apps und Tools von Drittanbietern zur Verfügung, die sich in Microsoft Office integrieren, um die Zugänglichkeit zu verbessern. Beispiele sind Lese- und Schreib-, SMS- und Ginger -Software, die zusätzliche Funktionen wie Wortvorhersage, erweiterte Grammatiküberprüfung und Sprachübersetzung liefern.

Training und Ressourcen für Zugänglichkeit

Microsoft bietet umfassende Schulung und Ressourcen für Einzelpersonen und Organisationen. Diese Schulungsprogramme und Ressourcen helfen den Benutzern dabei, die Zugänglichkeitsfunktionen von Microsoft Office in vollem Umfang zu verstehen und zu nutzen.

Abschluss

Microsoft Office bietet eine breite Palette von Zugänglichkeitsfunktionen und Tools, die Ihre Erfahrung und Produktivität erheblich verbessern können. Durch die Aktivierung der Text-zu-Speech-Funktion, die Verwendung eines Immersivenlesers und die Erforschung der verschiedenen Zugänglichkeitsfunktionen und externen Tools können Sie Ihre Microsoft Office-Dokumente für Personen mit unterschiedlichen Bedürfnissen integrativer und zugänglicher machen. Unabhängig davon, ob Sie Sehstörungen, Lernschwierigkeiten haben oder einfach auditorisches Lernen bevorzugen, bietet Microsoft Office die Tools, die erforderlich sind, um Ihre Dokumente mühelos zu lesen und zu verstehen.

Verwenden der Funktion der Read -Aloud in Microsoft Office

Wenn Sie Unterstützung beim Lesen von Text in Microsoft Office benötigen, können Sie die integrierte Read-Aloud-Funktion verwenden. Diese Funktion ist in verschiedenen Microsoft Office -Anwendungen verfügbar, einschließlich Word, PowerPoint und Outlook. Es kann für Personen mit Sehbehinderungen, Lernschwierigkeiten oder für diejenigen hilfreich sein, die es vorziehen, den Text zu hören, anstatt ihn selbst zu lesen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Funktion des Lesed Aloud aktivieren und verwenden können:

• Öffnen Sie das Dokument oder die E -Mail, die Sie vorgelesen werden möchten.
• Gehen Sie in Microsoft Office auf die Registerkarte "Rezension".
• Klicken Sie in der Gruppe "Proofing" auf die Schaltfläche "Vorbereitet".
• Die Symbolleiste aus dem vorliefen ausgelesenen Ausladungen wird angezeigt, sodass Sie die Lesegeschwindigkeit, die Pause oder die Überspringen von Abschnitten steuern können.
• Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "X" in der Symbolleiste oder drücken Sie die Taste "ESC", um die Funktion "X" zu stoppen.

Diese Funktion soll die Zugänglichkeit verbessern und den Benutzern den Konsum von Textinhalten erleichtern. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Arbeiten korrigieren oder einfach nur einen Artikel anhören möchten, kann die Funktion zum Lesen vor Microsoft Office ein wertvolles Tool sein. Es kann auch verwendet werden, um die Aussprache- und Sprachlernfähigkeiten zu verbessern. Denken Sie daran, die Lesegeschwindigkeit an Ihre Präferenz anzupassen und die Pause zu nutzen und die Optionen bei Bedarf zu überspringen. Experimentieren Sie mit dieser Funktion in verschiedenen Microsoft Office -Anwendungen und ermitteln Sie, wie Sie Zeit sparen und die Produktivität verbessern können.

Häufig gestellte Fragen

Viele Benutzer möchten, dass Microsoft Office ihnen Text vorlesen lassen. Hier finden Sie einige häufige Fragen, wie Sie Microsoft Office dazu bringen können, Ihnen vorzulesen.

1. Wie kann ich Microsoft Office ein Dokument für mich lesen lassen?

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Microsoft Office ein Dokument zu lesen:

• Wählen Sie die Registerkarte "Überprüfung" im Microsoft Office Ribbon.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorbereitet".
• Microsoft Office wird von Anfang an das Dokument vor dem Lesen des Dokuments beginnen.

Wenn Sie das Lesen stoppen möchten, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche "Vorbereitet".

2. Kann Microsoft Office nur bestimmte Abschnitte eines Dokuments lesen?

Ja, Microsoft Office kann bestimmte Abschnitte eines Dokuments lesen. So wie: wie:

• Wählen Sie den Text aus, den Microsoft Office lesen soll.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie im Kontextmenü "Lesen".
• Microsoft Office wird nur den ausgewählten Text laut lesen.

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie bestimmte Absätze oder Abschnitte anhören möchten, ohne dass das gesamte Dokument Ihnen vorlesen.

3. Kann ich die Stimme der Text-zu-Sprache-Funktion von Microsoft Office ändern?

Ja, Sie können die Stimme der Text-zu-Sprache-Funktion von Microsoft Office ändern. So wie: wie:

• Gehen Sie in der Registerkarte "Datei" im Microsoft Office -Tibbon.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü "Optionen".
• Wählen Sie im Fenster "Optionen" "Easy of Access" und klicken Sie dann in der linken Seitenleiste auf "Sprache".
• Unter "Wählen Sie die Stimme, die Sie verwenden möchten", wählen Sie Ihre bevorzugte Stimme im Dropdown-Menü.
• Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Durch das Ändern der Stimme können Sie das Leseerlebnis personalisieren und eine Stimme auswählen, die für Sie komfortabler oder angenehmer ist.

4. Kann ich die Geschwindigkeit der Text-zu-Sprach-Funktion von Microsoft Office steuern?

Ja, Sie können die Geschwindigkeit der Text-zu-Sprache-Funktion von Microsoft Office steuern. So wie: wie:

• Gehen Sie in der Registerkarte "Datei" im Microsoft Office -Tibbon.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü "Optionen".
• Wählen Sie im Fenster "Optionen" "Easy of Access" und klicken Sie dann in der linken Seitenleiste auf "Sprache".
• Passen Sie den Schieberegler unter "Setzen Sie die Geschwindigkeit fest, mit der Text gesprochen wird", um die Geschwindigkeit zu erhöhen oder zu verringern.
• Klicken Sie auf "OK", um Ihre Geschwindigkeitspräferenz zu speichern.

Durch das Anpassen der Geschwindigkeit können Sie das Leseerlebnis an Ihr bevorzugter Tempo anpassen.

5. Kann ich die Text-zu-Sprach-Funktion von Microsoft Office in anderen Büroanwendungen verwenden?

Ja, Sie können die Text-zu-Sprach-Funktion von Microsoft Office in anderen Büroanwendungen wie Excel und PowerPoint verwenden. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

• Öffnen Sie die Büroanwendung, in der Sie die Funktion von Text-to-Speech-Funktion verwenden möchten.
• Wählen Sie den Text aus, den Sie laut lesen möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie im Kontextmenü "Lesen".

Diese Funktion ist besonders nützlich für Korrekturlesen, Präsentationen oder wenn Sie den Inhalt anhören möchten, während Sie an anderen Aufgaben arbeiten.

Zusammenfassend bietet Microsoft Office eine bequeme Funktion, mit der Sie Ihnen Dokumente vorlesen lassen. Durch die Verwendung des integrierten Textes zur Sprachfunktion können Sie Ihre Dokumente problemlos anhören und Zeit sparen. Unabhängig davon, ob Sie Schwierigkeiten beim Lesen haben oder einfach vorziehen, Informationen hörbar präsentiert zu haben, kann diese Funktion Ihre Produktivität und Zugänglichkeit verbessern.

Befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte, um den Text zur Sprachfunktion in Microsoft Office zu aktivieren. Denken Sie daran, die Sprach- und Geschwindigkeitseinstellungen entsprechend Ihren Vorlieben einzustellen. Mit dieser Fähigkeit können Sie Multitasking, Informationen effektiver aufnehmen und mit Leichtigkeit zusammenarbeiten. Probieren Sie es aus, um die Vorteile des Microsoft Office zu erleben!