Microsoft Word, wie Sie die Verfolgung von Änderungen nicht mehr verfolgen können
Microsoft Word bietet eine leistungsstarke Funktion namens Track -Änderungen, mit der Benutzer Dokumente effektiv zusammenarbeiten und überprüfen können. Es kann jedoch eine Zeit kommen, in der Sie die Verfolgung von Änderungen einstellen und Ihr Dokument abschließen müssen. Unabhängig davon, ob es darum geht, mit Kunden zu teilen oder eine endgültige Version einzureichen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie die Verfolgung von Änderungen im Microsoft -Wort nicht mehr für die Aufrechterhaltung von Professionalität und Klarheit verfolgen.
Um die Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word zu beenden, können Sie einen einfachen Prozess befolgen. Gehen Sie zunächst zur Registerkarte Rezension in der oberen Menüleiste. Suchen Sie dann die Tracking -Gruppe, in der Sie die Schaltfläche "Spurenänderungen" finden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Funktion "Track Änderungen" auszuschalten und die Verfolgung weiterer Änderungen in Ihrem Dokument zu verfolgen. Durch das Beherrschen dieser Technik können Sie sicherstellen, dass Ihr endgültiges Dokument von unnötigen Überarbeitungen oder Kommentaren poliert und frei ist.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word zu verfolgen:
- Öffnen Sie das Dokument mit verfolgten Änderungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Rezension" im Band oben auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf die Schaltfläche "Verfolgen", um die Verfolgung auszuschalten.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Verfolgung von Änderungen in Ihrem Microsoft Word -Dokument problemlos einstellen und sicherstellen, dass zukünftige Änderungen nicht markiert oder hervorgehoben werden.
Verständnis von Track -Änderungen im Microsoft Word
Die Track -Änderungsfunktion von Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer in einem Dokument zusammenarbeiten können, indem alle vorgenommenen Änderungen verfolgt und angezeigt werden. Diese Funktion wird häufig in professionellen Umgebungen verwendet, z. B. in Manuskripten oder zur Überprüfung von Rechtsdokumenten, in denen mehrere Personen Überarbeitungen vornehmen und für Transparenz und Rechenschaftspflicht nachverfolgen müssen.
Es kann jedoch Fälle geben, in denen Sie die Verfolgung von Änderungen nicht mehr verfolgen müssen, um das Dokument abzuschließen oder eine saubere Version ohne Überarbeitung von Überarbeitungen zu haben. In diesem Artikel werden wir verschiedene Methoden untersuchen, um die Verfolgung von Änderungen in Microsoft Word zu verfolgen, sodass Sie eine saubere und endgültige Version Ihres Dokuments haben können.
Methode 1: Akzeptieren oder ablehnen Sie alle Änderungen ab
Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Verfolgung von Änderungen im Microsoft -Wort zu verfolgen, besteht darin, alle Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Mit dieser Methode können Sie je nach den Vorlieben entweder alle Überarbeitungen einbeziehen oder sie vollständig verwerfen. So wie: wie:
- Wählen Sie im Microsoft Word Ribbon die Registerkarte "Rezension".
- Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf die Schaltfläche "Akzeptieren" oder "ablehnen".
- Wählen Sie entweder "alle Änderungen akzeptieren" oder "Alle Änderungen ablehnen" im Dropdown -Menü.
Indem Sie alle Änderungen akzeptieren oder ablehnen, verfolgen Sie die Verfolgung weiterer weiteren Änderungen im Dokument effektiv. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie das Dokument abschließen möchten, ohne individuelle Überarbeitungen zu berücksichtigen.
Änderungen einzeln akzeptieren oder ablehnen
Wenn Sie nicht alle Änderungen gleichzeitig akzeptieren oder ablehnen möchten und es vorziehen, sie einzeln zu überprüfen, können Sie dies mit den Schaltflächen "Akzeptieren" und "ablehnen" in der Gruppe "Änderungen" tun. So wie: wie:
- Wählen Sie im Microsoft Word Ribbon die Registerkarte "Rezension".
- Klicken Sie auf die erste Änderung, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.
- Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf die Schaltfläche "Akzeptieren" oder "ablehnen".
Wiederholen Sie den Vorgang für jede Änderung, die Sie ansprechen möchten, bis Sie alle überprüft und akzeptiert oder abgelehnt haben. Diese Methode gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Änderungen am Dokument und ermöglicht es Ihnen, zu entscheiden, welche Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen.
Annahme oder Ablehnung aller Änderungen in einer Auswahl
Zusätzlich zum individuellen Annehmen oder Ablehnen von Änderungen können Sie auch alle Änderungen in einem ausgewählten Teil des Dokuments akzeptieren oder ablehnen. So wie: wie:
- Wählen Sie den Text oder Abschnitt aus, in dem Sie alle Änderungen akzeptieren oder ablehnen möchten.
- Öffnen Sie die Registerkarte "Rezension" im Microsoft Word Ribbon.
- Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf die Schaltfläche "Akzeptieren" oder "ablehnen".
- Wählen Sie im Dropdown -Menü entweder "alle Änderungen in der Auswahl akzeptieren" oder "Alle Änderungen in der Auswahl ablehnen".
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie sich auf einen bestimmten Teil des Dokuments konzentrieren und schnell die in diesem ausgewählten Bereich vorgenommenen Änderungen angehen möchten.
Methode 2: Änderungen der Spur ausschalten
Wenn Sie die Verfolgung von Änderungen nicht mehr vollständig verfolgen und alle Überarbeitungen aus dem Dokument beseitigen möchten, können Sie die Funktion "Track Änderungen" deaktivieren. Hier erfahren Sie, wie es geht:
- Wählen Sie im Microsoft Word Ribbon die Registerkarte "Rezension".
- Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf die Schaltfläche "Verfolgen", um sie zu deaktivieren.
Sobald die Feature -Feature -Funktionen ausgeschaltet sind, werden alle Änderungen am Dokument nicht mehr verfolgt oder angezeigt. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie eine saubere und endgültige Version des Dokuments ohne nachverfolgte Überarbeitungen haben möchten.
Änderungen der Spur einschalten
Wenn Sie nach dem Ausschalten die Funktionen der Track -Änderungen erneut aktivieren müssen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Wählen Sie im Microsoft Word Ribbon die Registerkarte "Rezension".
- Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf die Schaltfläche "Spurenänderungen", um dies zu aktivieren.
Sobald die Verfolgung von Änderungen eingeschaltet sind, werden alle Änderungen am Dokument verfolgt und als Überarbeitungen angezeigt.
Methode 3: Dokument mit eingeschränkter Bearbeitung schützen
Wenn Sie die Verfolgung von Änderungen auf sichere Weise einstellen möchten und andere zusätzliche Überarbeitungen vornehmen möchten, können Sie das Dokument mit der Funktion "Begrenzung einschränken" schützen. So wie: wie:
- Wählen Sie im Microsoft Word Ribbon die Registerkarte "Rezension".
- Klicken Sie in der Gruppe "Protect" auf die Schaltfläche "Bearbeitung".
- Wählen Sie im Bearbeitungsfenster die gewünschten Optionen aus, z. B. nur Kommentare oder Ausfüllen von Formularen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, starten Sie den Schutz".
- Setzen Sie ein Passwort, wenn Sie aufgefordert werden, und speichern Sie das Dokument.
Sobald das Dokument mit eingeschränkter Bearbeitung geschützt ist, können andere keine Änderungen am Dokument vornehmen, einschließlich der Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Dokument in seinem endgültigen Zustand bleibt und zufällige Änderungen oder weitere Überarbeitungen verhindern.
Entfernen von Dokumentenbeschränkungen
Wenn Sie die Beschränkungen des Dokuments entfernen und erneut Änderungen bearbeiten oder verfolgen müssen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Wählen Sie im Microsoft Word Ribbon die Registerkarte "Rezension".
- Klicken Sie in der Gruppe "Protect" auf die Schaltfläche "Bearbeitung".
- Klicken Sie im Einschränkung der Bearbeitungsfenster auf die Schaltfläche "Schutz".
- Geben Sie das Passwort ein, wenn Sie aufgefordert werden.
Sobald die Dokumentbeschränkungen entfernt sind, können andere Änderungen vornehmen und Revisionen erneut verfolgen.
Erforschen Sie zusätzliche Methoden, um die Verfolgung von Änderungen zu verhindern
Zusätzlich zu den oben genannten Methoden stehen einige weitere Optionen zur Verfügung, um die Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word zu stoppen.
Methode 4: Entfernen von Editor -Kommentaren
Bei der Zusammenarbeit mit einem Dokument hinterlassen die Redakteure häufig Kommentare, um Feedback zu geben oder Änderungen vorzuschlagen. Während Kommentare keine Änderungen verfolgt werden, können sie das Dokument überladen. Wenn Sie alle Kommentare entfernen und eine saubere Version ohne zusätzliches Feedback sicherstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie diese Schritte ausführen:
- Wählen Sie im Microsoft Word Ribbon die Registerkarte "Rezension".
- Klicken Sie in der Gruppe "Kommentare" auf die Schaltfläche "Löschen".
- Wählen Sie entweder "Alle Kommentare im Dokument löschen" oder "Kommentar löschen", um einzelne Kommentare zu entfernen.
Durch das Entfernen aller Kommentare eliminieren Sie zusätzliche Feedback, die von den Redakteuren hinterlassen wurden, und gewährleisten ein optimiertes Dokument ohne Ablenkungen.
Methode 5: Anpassen der Markup -Optionen
Microsoft Word bietet verschiedene Markup -Optionen zum Anzeigen von Änderungen am Dokument. Wenn Sie anpassen möchten, wie verfolgte Änderungen angezeigt werden oder die Markup -Optionen anpassen, können Sie dies tun, indem Sie folgende Schritte befolgen:
- Wählen Sie im Microsoft Word Ribbon die Registerkarte "Rezension".
- Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche "Track Änderungen".
- Klicken Sie im Dropdown -Menü auf "Tracking -Optionen ändern".
- Im Fenster "Optionen" verfolgen "können Sie die Tracking -Optionen anpassen, z.
- Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
Durch Anpassung der Markup -Optionen können Sie ändern, wie verfolgte Änderungen im Dokument angezeigt werden, wodurch das Lesen und Überprüfen der Überarbeitungen erleichtert wird.
Methode 6: Verwenden einer sauberen Kopie des Dokuments
Wenn alles andere fehlschlägt und Sie nicht aufhören können, Änderungen im vorhandenen Dokument zu verfolgen, können Sie eine saubere Kopie des Dokuments verwenden. Diese Methode beinhaltet das Kopieren und Einfügen des Inhalts in ein neues Dokument, um sicherzustellen, dass keine verfolgten Änderungen oder Überarbeitungen durchgeführt werden. So wie: wie:
- Öffnen Sie das Dokument mit verfolgten Änderungen im Microsoft Word.
- Wählen Sie alle Inhalte im Dokument mit Strg+A (oder Befehl+A auf Mac) aus.
- Kopieren Sie den ausgewählten Inhalt mit CTRL+C (oder Befehl+C auf dem Mac).
- Erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie auf "Datei" -> "Neu" -> "leeres Dokument" klicken.
- Fügen Sie den kopierten Inhalt mit Strg+V (oder Befehl+V auf Mac) in das neue Dokument ein.
Durch die Verwendung einer sauberen Kopie des Dokuments stellen Sie sicher, dass keine nachverfolgten Änderungen oder Überarbeitungen vorhanden sind, sodass Sie eine völlig neue Version des Dokuments erhalten, mit der Sie arbeiten können.
Zusammenfassend bietet Microsoft Word mehrere Methoden, um die Verfolgung von Änderungen abhängig von Ihren Vorlieben und Anforderungen zu beenden. Unabhängig davon, ob Sie Änderungen akzeptieren oder ablehnen möchten, die Funktion der Spuränderungen ausschalten, das Dokument schützen, Kommentare entfernen, Markup -Optionen anpassen oder eine saubere Kopie verwenden können, können Sie die Methode auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie diesen Techniken folgen, können Sie eine saubere und endgültige Version Ihres Dokuments ohne die Unordnung von Verfolgung von Änderungen haben, um das Überprüfen, Teilen und Präsentieren zu erleichtern.
So verfolgen Sie die Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word
Bei der Arbeit an einem Dokument in Microsoft Word ist es üblich, die Funktion "Verfolgung von Änderungen" in die Zusammenarbeit mit anderen oder zur Überprüfung von Bearbeitungen zu ermöglichen. Sobald Sie jedoch die Änderungen überprüft haben und bereit sind, das Dokument abzuschließen, möchten Sie möglicherweise die Verfolgung von Änderungen einstellen, um eine saubere und polierte endgültige Version zu gewährleisten. So können Sie aufhören, Änderungen im Microsoft Word zu verfolgen:
- Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Rezension" im Band oben im Wortfenster.
- Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf die Schaltfläche "Spurenänderungen", um sie auszuschalten.
- Überprüfen Sie das Dokument, um sicherzustellen, dass alle Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden.
- Speichern Sie das Dokument, um die Änderungen zu erhalten und es ohne Verfolgung abzuschließen.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Verfolgung von Änderungen in Microsoft Word problemlos einstellen und eine saubere, endgültige Version Ihres Dokuments erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie das Dokument mit anderen teilen oder es für die Veröffentlichung oder Präsentation vorbereiten.
Key TakeAways: Microsoft Word, wie Sie Verfolgung von Änderungen stoppen können
- Track -Änderungen im Microsoft -Wort können ausgeschaltet werden, um die sichtbaren Markups zu entfernen.
- Um die Verfolgung von Änderungen zu stoppen, gehen Sie zur Registerkarte Überprüfung und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen der Spur, um sie auszuschalten.
- Sie können auch die Tastaturverknüpfung "Strg + Shift + E" verwenden, um die Verfolgung von Änderungen im Wort zu verhindern.
- Beim Ausschalten der Verfolgung von Änderungen werden alle zuvor vorgenommenen Änderungen im Dokument dauerhaft.
- Das Deaktivieren von Track -Änderungen ist nützlich, wenn Sie ein Dokument fertigstellen oder es mit anderen teilen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen, die während des Bearbeitungsprozesses vorgenommen wurden.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, wie Sie die Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word nicht mehr verfolgen können
1. Wie kann ich aufhören, Änderungen im Microsoft Word zu verfolgen?
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word zu verfolgen:
1. Öffnen Sie das Dokument, das Änderungen verfolgt hat.
2. Gehen Sie in die Registerkarte "Rezension" in der Symbolleiste.
3. Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf die Schaltfläche "Änderungen der Spuränderungen", um sie auszuschalten.
4. Alle verfolgten Änderungen und Kommentare werden aus dem Dokument entfernt.
2. Kann ich selektiv aufhören, Änderungen im Microsoft Word zu verfolgen?
Ja, Sie können die Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word selektiv aufhören, indem Sie einzelne Änderungen akzeptieren oder ablehnen. So wie: wie:
1. Öffnen Sie das Dokument mit verfolgten Änderungen.
2. Gehen Sie in die Registerkarte "Rezension" in der Symbolleiste.
3. Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf die Schaltfläche "Akzeptieren" oder "ablehnen" neben jeder Änderung, um sie zu verfolgen.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede verfolgte Änderung, die Sie einstellen möchten.
3. Wie entferne ich Kommentare aus einem Microsoft Word -Dokument?
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Kommentare aus einem Microsoft Word -Dokument zu entfernen:
1. Öffnen Sie das Dokument mit Kommentaren.
2. Gehen Sie in die Registerkarte "Rezension" in der Symbolleiste.
3. Klicken Sie in der Gruppe "Kommentare" auf die Schaltfläche "Löschen", um einzelne Kommentare zu entfernen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle Kommentare löschen", um alle Kommentare im Dokument zu entfernen.
4. Die Kommentare werden aus dem Dokument entfernt.
4. Wie kann ich verfolgte Änderungen im Microsoft -Wort verbergen, ohne sie zu akzeptieren oder abzulehnen?
Um verfolgte Änderungen im Microsoft -Wort zu verbergen, ohne sie zu akzeptieren oder abzulehnen, machen Sie Folgendes:
1. Öffnen Sie das Dokument mit verfolgten Änderungen.
2. Gehen Sie in die Registerkarte "Rezension" in der Symbolleiste.
3. Klicken Sie in der Gruppe "Tracking" auf den winzigen Pfeil neben "Anzeige für die Überprüfung" und wählen Sie im Dropdown -Menü "Final".
4. Die verfolgten Änderungen werden versteckt sein, aber sie befinden sich immer noch im Dokument. Sie können sie erneut anzeigen, indem Sie "Original anzeigen Markup" im Dropdown -Menü "Display for Rezension" auswählen.
5. Wie entferne ich verfolgte Änderungen im Microsoft Word dauerhaft?
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um verfolgte Änderungen im Microsoft Word dauerhaft zu entfernen:
1. Öffnen Sie das Dokument mit verfolgten Änderungen.
2. Gehen Sie in die Registerkarte "Rezension" in der Symbolleiste.
3. Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf die Schaltfläche "Akzeptieren" oder "ablehnen", um alle Änderungen im Dokument zu akzeptieren oder abzulehnen.
4. Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf die Schaltfläche "Löschen", um alle Kommentare im Dokument zu entfernen.
5. Speichern Sie das Dokument, um die dauerhaften Änderungen anzuwenden, um verfolgte Änderungen zu entfernen.
Abschließend ist es ein einfacher Prozess, den Verfolgung von Verfolgung von Änderungen im Microsoft Word zu verfolgen, um die Integrität und Professionalität Ihrer Dokumente sicherzustellen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Tracking -Funktion problemlos ausschalten und verhindern, dass weitere Änderungen aufgezeichnet werden.
Denken Sie daran, Ihr Dokument sorgfältig zu überprüfen, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, und sicherstellen, dass die endgültige Version korrekt ist, bevor Sie es mit anderen teilen. Wenn Sie sich der verschiedenen Funktionen und Tools in Microsoft Word bewusst sind, wie z. B. Verfolgung von Änderungen, können Sie Ihre Produktivität erheblich verbessern und die Gesamtqualität Ihrer Arbeit verbessern.